当方、ダンス教室を開校しております。 年末発表会開催にあたり、今年の春頃、計７クラスの生徒それぞれに、 参加希望の生…

Question

当方、ダンス教室を開校しております。
年末発表会開催にあたり、今年の春頃、計７クラスの生徒それぞれに、
参加希望の生徒を募り始めました。発表会参加に当たっては、参加者から参加費を徴収し運営しておりますが、

発表会練習というのが、基本的に毎週通常レッスン外の日
（毎週火曜日１８時〜１９時間）にて、行うといった内容です。
参加費は一人２万円程度なります。

※ただし、今回募集に当たり特例として、
もしクラス内で参加希望するしたい生徒が半数以上いるクラスについては、
クラス内にて発表会練習を行う、という文言つきで、
申し込みを開始した所、
７クラス中、１クラスだけがそのクラスに該当しました。

つまり、残りの６クラスに通う生徒は、通常レッスンを週に１回受け、
発表会練習専用のクラスに週に１回。
つまり毎週計２回通う事になります。

ところが、最初のお知らせの段階で、参加費は全員一律２万円に設定したため、
クラス内で発表会練習を行うことになったクラスの保護者から、クレームが発生。

要するに、通常レッスン＋発表会レッスンを受けている生徒と、
週に１回通常レッスン内で発表会レッスンを受けている生徒の参加費が
一律なのは不公平だ。
割引しろ。とのこと。

確かに、そこまで細かい所迄、想定していなかったこちらも悪いので、
一旦考えさせてくれと、伝えましたが、提案方法について現在悩んでおります。

【提案については】
１。納得いく計算方式で返金
２。一部のクラスのみ返金をすると全体の参加者に影響するので
代替案があればそちらが理想。

返金の場合として今考えている提案内容は、

今回特別レッスン費として、週２回の生徒に別途お月謝が掛かっている訳ではないが、
特別レッスン開催の際に掛かるであろう費用
（スタジオ費、講師人件費）
については割引対象となりうる。

そのため、
計１０回分の特別レッスン開催時にかかる、
人件費＋スタジオ費の総計を人数で割り、

１時間 ４０００円×１０回 スタジオ費 ４万円
人件費 ４０００円×１０回 ４万円
講師交通費 １０００円×１０回 １万円
参加者 ３０名で割ると一人単価３０００円。

※内訳は見せませんが。

つまり、一人頭３０００円程の返金だったら可能。
とする方法。

が浮かんできます。が、他にアイディアが浮かばないため果たしてこれで良いのか？
考えてしまいます。

週二回の子たちも不満も出ないように、
且つクラス内の子たちも不満が出ないように、
うまく対応する方法についてどなたかお知恵お貸し下さい。

宜しくお願いします。

Answer 1

返金を前提ではなく、発表会多数参加クラスも週１の特別講習すれば良いのでは？

確かに、参加人数多いから通常講習日程で発表会の練習出来るので、週１というのは不公平。

それに、発表会多数参加クラスにも発表会不参加の子供いるのでしょう？

その子達は、発表会参加しないのに発表会の練習に付き合わされるのも疑問があります。