社内メールですが、書き方を教えてください。【緊急】 食品会社の1年目の新入社員です。

Question

社内メールですが、書き方を教えてください。【緊急】

食品会社の1年目の新入社員です。社員にサンプルがものすごく残っていて、処分をしないといけませんが、
その前に、必要な方は持って帰って頂けるよう社内にメールをしないといけません。

【内容】

・本日ストッカーの整理をして、余ったサンプルがある。
・もし欲しい型があれば、持って帰ってください。
・場所は左下のストッカーに入れてます。
・明日処分するので、今日中にお願いします。

これを社内向けにメールを作成したいのですが、えらい方も入るので、
教えてください・・

Answer 1

そういうのは過去にも出されていると思うので、それをコピーすればいいです。

Answer 2

社員各位 余剰サンプルの持ち帰りについて 2015.06.10営業部 ○山△子

本日、ストッカーの整理をしたところ、余剰サンプルが多数ありました。
明日不用品として処理致しますので、持ち帰りを希望される方は、
本日中にお持ち帰り下さい。
場所は左下に入れてあります。

以上