ビジネスメールの書き方について 「はじめまして。●●と申します。

Question

ビジネスメールの書き方について

「はじめまして。●●と申します。さて、このたびは・・・」
という文章を、ビジネスメールとして面識がない相手へ仕事を依頼するにふさわしいよう、正しい表現に書き直しなさいという課題が出ました。

訂正する箇所として指定されているのは「●●と申します」の部分なのですが、調べてもこの表現は一般的に使われているようですし、どうしたらいいか困っています。

会社や部署名を記入しろということなのでしょうか…？
アドバイスお願いいたします。

Answer 1

出だしの「はじめまして」もおかしいかと思います
はじめましての相手には違いないでしょうが、面識も無い相手にいきなりメールを送るわけですよね。
だったら、「突然のメール失礼致します」の方が適切かな、と思います。

また、●●と申します、も、名前だけではこの場合の自己紹介としては情報不足です。
相手は、貴方の名前より、貴方は何者かが知りたいので、社名と、簡単な会社の説明も必要だと思います。

たとえば、「私は、広告代理店をしておりますYahoo社の知恵袋と申します」とか

そして、「この度ご連絡差し上げたのはXXの仕事を依頼したく・・・・」って感じですかね。

そして、どこでどのように相手を知ったのかも書いたほうが良いと思います。
相手からすれば、いきなりメールが来てるわけですから、不信に思う部分もあるでしょう。
共通に知人に紹介された、とか、
別の仕事で相手の名前を見てぜひ頼みたいと思った、とか

順序としては

①自己紹介
②用件（仕事の依頼）
③依頼する経緯

ってとこですかね。

Answer 2

普通は社名と所属入れるよね。どこの田中さんかわからないよ