消防設備点検報告について 私は昨年よりビルの管理会社で働いているものです。

Question

消防設備点検報告について

私は昨年よりビルの管理会社で働いているものです。当社管理のテナントビルで、毎年、総合と機器で年２回消防設備点検をしている物件があるのですが、昨年の４月に実施した総合点検の報告書を消防署に提出し忘れていたことに最近気が付き、どうしたら良いものか途方に暮れております。
消防設備点検の報告をしないと、オーナーや管理会社はどのような罰則を受けてしまうのでしょうか。

Answer 1

う～む。
提出できる最新の総合点検報告書を整えて持参して所轄消防署さんに出向き、手違いのあったことをお詫びの上、どのようにすれば良いかご相談されることが宜しいと存じます。
「不誠実点検業務」と捉えられるかどうかは消防署さん次第と思います。

「FESCさん」
http://www.fesc.or.jp/ihanzesei/owner/a18.html

Answer 2

消防署からの指摘、及び立ち入り検査等に入られたわけでなければ、今からでも所轄消防署に提出すればたいした問題はないものと思われます。
日付は実施日のまま提出し、本年分はあらためて提出を行えば、恐らく口頭注意ぐらいで済むかと思われます。

尚、不備指摘箇所についての是正は行っていますでしょうか？
もし指摘箇所があるのであれば、それを是正してから提出した方が良いかと思われます。

Answer 3

現役消防官で，消防署で消防用設備関係の事務をしていたことがあります。

そのような「点検報告忘れ」というのは良くあります。
消防署への報告を怠ると，消防法第１７条の３の３違反で「三十万円以下の罰金又は拘留」に処せられることがあります。
しかし，一度や二度程度忘れていたのであれば「すいません，忘れていました」と消防署に提出すれば「次からは気を付けてね」と言われて終わりです。

それと，点検報告を出していなかった防火対象物の用途はどのようなものでしょう？
消防用設備等点検結果報告書については，防火対象物を２つに区分し，提出しなければならない期間を定めています。

「特定用途防火対象物」と言って「不特定多数の人が出入りしたり，火災発生時に人命危険の高い対象物」は１年に１回以上，「それ以外の対象物は３年に１回以上」です。
テナントビルで，飲食店や物品販売店舗，医療機関（診療所や医院）が入っていると，１年に１回以上の報告が必要ですが，事務所用途程度のテナントが入っている対象物なら３年に１回以上でＯＫです。

それと「昨年の４月の点検結果」と書いておられますが，その半年後（昨年の１０月頃）の点検結果はどうなっていますか？
もし，既に消防署へ提出済みなら問題なしです。
昨年４月から全く報告をしていないなら，とりあえず点検結果報告書を消防署へ持参し「提出を忘れていました，すみません」と頭を下げれば事足りると思いますよ。
それと，ご存知とは思いますが，点検報告書は２通（必要ならそれ以上）を持参してください。
１通は「消防署長等あての書類」として消防署が収受し，１通は副本として防火対象物側が保存することになります。
その他に，管理会社が点検報告状況を管理する必要があれば，もう１通を「写し」として持参しても構いません。
副本と写しには「届け出済み」等と書かれた日付印を押されて返却されます。