内定式欠席のメール連絡 内定式と、どうしても休めない授業の日にちが被りました。 内定式は1泊2日(10/6.7)…

Question

内定式欠席のメール連絡

内定式と、どうしても休めない授業の日にちが被りました。
内定式は1泊2日(10/6.7)であり、二日目に授業があります。
そのため、1日目だけ参加させていただこうと思っています。
以下、メールの添削をお願いします。
(連絡はメールでお願いしますと言われているので、「電話するのが常識、メールは非常識」という意見は結構です。)

株式会社○○ 人事室 ＊＊様 ##様

いつもお世話になっております。
××大学××学部の○○○○です。

内定式のご案内ありがとうございました。

是非とも出席させて頂きたいのですが、7日の2限(10:25〜)に必修科目の授業があり、その授業は公欠以外では基本的に一回も欠席を認めらておらず、授業に出なくてはなりません。
担当教員にも内定式の旨を伝えたのですが、欠席は認めて頂けませんでした。
そのため、大変申し訳ないのですが、7日は出席することができません。
6日のみ出席させていただく事は可能でしょうか。

担当教員への確認のため、ご連絡遅くなりましたことを重ねてお詫び申し上げます。
ご多用のところ、お手数をお掛けしてしまい、大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

―――――――――――――――――――――――――
(自分の名前とか)
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また、企業からのメールには、担当者様のお名前が2人書かれていたのですが、宛名はやはり二人の名前を書いた方がいいですよね？
また、書き方は「××．○○様」「××様○○様」どちらが良いでしょうか。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

管理職です。
悪いニュースは早く伝えろって、あります。
こんなとこで、メールの添削して貰ってないで、すぐ電話するのが
社会人の良識。
言いにくい事をメールで伝える癖、今から改めた方が良いです。

会社の欠勤届をメールで寄越したりしたら、わたしなら注意して、２度目からは査定に反映させます。

他の方の回答を見ると、大丈夫な会社もあるようで、驚きですが。

Answer 2

すみません。
いくら「連絡はメールでお願いします」と言われていても、「連絡」の内容を超えています。
引っ越ししたとか、電話番号が変わったとか程度の連絡であれば問題ないですが、内定式となるとあなた自信の今後の会社生活に影響しますよ。

こういう大事なことは電話で直接伝えないとダメですよ。

Answer 3

内定式の欠席を、「メール」で伝えますか？
そうですか・・・。

それでいいんですかい？

働き始めても、病欠はもちろん、下手すりゃ、退職もメールで伝えそうだね。

Answer 4

中小企業の人事担当者です。

文章は問題ありませんね。
このままで結構ですよ。

＞また、書き方は「××．○○様」「××様○○様」どちらが良いでしょうか。

これについては、「××様○○様」にして下さい。

然し運が無かったですね。
法的な拘束力は無いので、内定式への参加、不参加は問題無いのですが。（普通は当然参加ですけど）
入社前に同期になる人達や人事担当者等の会社の人と親睦を深める良い機会だったのに。
1日だけでもできる限りの事をしっかりやりましょう！