暇な職場に事務員2人もいらないのですが・・・。 従業員4名程の小さな会社に入社して1か月がたちます。 事務員2人採用…

Question

暇な職場に事務員2人もいらないのですが・・・。
従業員4名程の小さな会社に入社して1か月がたちます。
事務員2人採用ということで、Aさんと一緒に同時に入社し、試用期間中です。小さな会社なので当然仕事量も少なく、事務員1人で十分な感じです。
なぜ2人も正社員ので雇用したのか会社に聞いてみたところ、男ばかりの職場なので女性一人じゃきついだろうと、それだけの理由です。
男性社員もあまり仕事がない感じでなので、お手伝いしようがありません。
なので、掃除をしたり、色んな社内文書のひな形を作ったりと何とかやってますが、
問題なのは、一緒に入社したAさんです。

彼女は気が利かなくて、仕事の飲み込みも遅く、言われたことしかやらない、事務員としてのスキルはかなり低いです。でも労働条件の要求は高く、人に取り入る要領は良いのです。
自分で仕事を探そうともせず、いつも隣で「やることない、どうしよう」と言ってくるのです。
車の運転も出来ないので、お使いに行くこともできません。
パソコンは入力くらいは出来ますが、ほどんど出来ません。

先日、あまりにも腹が立ったので、「言われたことしか出来ないなら、パートかアルバイトで良いんじゃない？」と言いました。
すると、私が席を外した隙に上司に取り入っているのです。
○○の仕事は自分がやりたいと言った様です。
それからは少ない仕事の取り合いの様になっています。

そもそも1人分の仕事量しかないのに2人雇い、給料払って行けるのか疑問です。
お金の管理も大雑把で、知り合いの税理士さんに丸投げです。資金繰り大丈夫？といった感じです。
法律もまったく無頓着で、私が労務関係の書類を整備しているところです。

そこで、上司に相談してみようと思うのですが・・・。
①仕事量的に1人で十分なので自分一人でやりたい。
②スキルの低いAさんと同じ給与で本採用になるのは納得出来ない。

ただ、特別な理由もなく試用期間で解雇は出来ないはずです（就業規則はありません）
解雇が出来ないなら、Aさんの給与を下げるか、Aさんはパートかアルバイトの短時間労働にして欲しいです。
雇用契約書もなかったので、自分で用意して会社に記入してもらいましたが、Aさんも便乗して書いてもらったので、同じ内容の雇用契約書（給料も）を彼女も持っているんです。

せっかくの休日なのに悶々としてます。
本気で①②を上司に言おうと思っています。

どう思われますか？
よろしくお願いいたします

Answer 1

社長には何かしらの考えがあると思います。

社長ですが、ひょっとしたら、事業拡大を考えているのかも知れませんよ。

あるいは、二人とも試用期間と言う事から、最終的にはどちらか一人に絞る可能性も高いと思います。

そのつもりで二人も採用したと考えるのが自然だと思います。

私は①や②の事を考えるよりも、自分が淘汰されない様にどうすべきかを考えた方が良いと思います。

すでに仕事の取り合いになっていると言う事は、同僚は危機感を覚えたと言う事では無いですか？

質問者さんの方が仕事が出来るとの事ですが、あまり会社に対して経営の事に対しては首を突っ込まない方が良いと思います。

あまり口煩いと、最終的には仕事が出来ない彼女の方が会社の残る可能性もあるかと思います。

私の意見は、経営者側からの意見です。
参考になるか分かりませんが、私だったら①や②の事を訴えて来る人は採用しないかも知れませんので。

Answer 2

１人でよいと言っても、その１人がダウンしたとき、
交代要員がいないのは、会社にとってリスクなんです。
また、１人に任せっきりでは、仕事がその人に依存しすぎる
のも問題です。mari_rannchuさんがそうだとはいいませんが、
横領事件などは密室化が誘因になっていたりもするわけです。
人には得手不得手があるもので、その同期の方の不得手を
現にmari_rannchuさんがフォローされているのは２人いた
からこそでしょう。今ヒマでもこれから大波が来るのを
見越して人を雇うことはありますし、事業拡大するにも
人員が不足しては大博打に負けかねません。

２人分の食い扶持がどうのと心配されているようですが、では
１人分の食い扶持なら安心という保証値はどこかにあるのですか。
仕事の長期的な収支バランス、融資や出資をどう活かすか
といった経営の問題で、入ったばかりの新入りが社長相手に何か
忠告できるなら言ってみればよいではないですか。
上司ではなく社長にです。

Answer 3

『事務員1人だけだと、その人が病気や家族の介護なんかで休む事になった時に業務が滞る』って理由で２人雇ってしまったのでは？

私なら、「親が入院して、私しか介護できる人間がいないので、１週間お休みを頂きたいと思います。事務のお仕事はＡさんがいらっしゃるので、Ａさん１人っきりでもなんとかなるでしょう。その間、Ａさんには休めなくてご迷惑掛けますが、よろしくお願いします」的な事を上司とＡさんの前で言ってみます。

『２人事務→片方が先に休み申請したら、もう1人は その時は絶対に休めない』
この鉄則に気が付いたら、Ａさんはとっとと辞めちゃうような性格の可能性が高いと思います。