先ほど、内定承諾書を提出する前に内定辞退を決めた時の断りの入れ方を質問させていただきました。 電話をした上で書類を…

Question

先ほど、内定承諾書を提出する前に内定辞退を決めた時の断りの入れ方を質問させていただきました。

電話をした上で書類を返送しようと思っています。

しかし、内定承諾書などの書類にもう書き込んでしまっていたことを思い出しました。
ほぼそこに入社することを決め、いつでも提出できるように書き込んでいたのです。
が、それからそこより志望度の高い会社から内定を頂き内定辞退を決めました。

書類には名前など書き込んでいる状態ですが、そのまま詫び状とともに返送した方がいいのでしょうか？

Answer 1

書類をすべて返送しろと言われているわけではないんですよね？
送れとはいわないんじゃないでしょうか。

どうしても返却しろといわれたら仕方ないので、これこれこういう事情で既に書き込んでしまっており申し訳ありません。とかそんな感じですが・・・・出さない書類を送る（書き込んでるから）というのもおかしな話ですよね。バツをつけて返すのもなんだか嫌な感じですしね。

なので、書類はこちらで破棄させて頂いてよろしいでしょうか
とひとこと断って捨てるほうがいいかと思います。

Answer 2

「内定をお受けするつもりで入社書類も一部記載してしまってありますが、貴社の人事関係の書類ですので、念のためにご返送いたしますので、ご処分願います」

こんな一言を詫び状に記載されて返送されるのはいかがでしょうか？