組織の運営において個人のスキルに依存しない仕組みを作るに当り、エクセルのマクロの高い個人スキルでその仕組みを作るのはダメ…

Question

組織の運営において個人のスキルに依存しない仕組みを作るに当り、エクセルのマクロの高い個人スキルでその仕組みを作るのはダメですか？そのしくみが個人の高いスキルで作られたとして、その仕組みをメンテナンスできる人がその人だけというのでは本末転倒ですか？
ifとfor文だけしか使わない、優しいマクロで作らなければダメですか？

補足

期日が迫り、他の人を教育する余裕は無く、自分個人で作らなきゃ間に合わない・・というのでも、周りの人でもメンテナンスできるように作らなければダメですか？別にシステム開発が本業じゃなくて、本業が別にあって片手間の勉強で築き上げた素人的なマクロ知識で作るにしても、他人のメンテを考慮しないのは、期日に間に合わず遅れることより避けるべきことですか？時と場合による・・と言う声があるかもしれませんが・・・。

Answer 1

>そのしくみが個人の高いスキルで作られたとして、その仕組みをメンテナンスできる人がその人だけというのでは本末転倒ですか？

◆高いスキルというなら、メンテナンス不要でしょう。そんな仕組み(というよりシステム)を作るべきです。メンテナンスが必要なら、高いスキルとは言えません。

例えば、パッケージ物の会計システムなどはメンテナンス不要です。

自前でエクセルのマクロなら、メンテナンス不要の物は作れます。(高いスキルなら)

私は以前外作ですが、マクロのシステムを作りました。一度もメンテナンスはせずもう5年以上使われています。データ不良(マスター未登録や入力ミス)さえ間違い無ければ、一切のメンテナンス不要。イレギュラーが有れば、リセットしてデータを上げれば、また使えます。

これがマクロで出来ているのか？…というぐらい、結構複雑な計算が可能です。sheetを10枚ぐらい使い、数十社からの注文情報数を千点はアップ出来て、構成マスターと在庫マスターから在庫のショートリスト(欠品時期と数量)を作成し、さらにリードタイムと余裕在庫を考慮し、複雑な構成マスター(親子関係)から発注LOT(まとめ発注)を反映して注文数量まで展開出来るものでした。

特徴は、マスターに無い新規の注文が入れば展開エラーとなり、そのエラーをそのままマスターにコピペすれば追加のマスターが出来てしまうので、新しい未登録の型番は事前の登録は必要もなく、新規の部材や商品の注文がいきなり来ても、簡単に検出が出来て登録も出来て展開も出来ます。
また構成マスターが有るので、数百点の構成ユニットの材料手配も、単価マスターが有るので在庫金額計算なども簡単に出来ます。

システム化にお金を掛けられない中小企業向けに、素人でも使えるシステムを作り配給しました。会社の資産ですから、取引きの無い企業には○○万円で販売もして来ましたが、今迄一度もフォローの必要はありませんでした。

どんなマクロシステムかは分かりませんが、単なる表計算ソフトなら、メンテナンスは必要無いでしょうね。ましてや高スキル(ここがポイント)なら。

最初の質問と補足に若干の差が見られますが、一体どれぐらいのメンテナンスを考えているのでしょうか？余りにも素人に出来ない或いは時間の掛かるモノなら片手間にやらない方が良いのでは無いでしょうか？
キチンと時間や機会を頂き、そしてまたキチンとしたモノを作るべきでだと私は思います。
本業なのでは無いので安請け合いはせず、やるのなら残業時間を充てるとか、あなたから引き受ける条件を出すべきです。
私はそう思いますね。

Answer 2

ダメとまでは言いませんが・・・
他にもある程度メンテ出来る方々が居ないと
後々貴方が大変なんじゃないですか。

自分も言われますが、「お前一人しか出来ない仕事」は
出来るだけ無くせ、「誰でも出来る仕組みに」と言われています。
そうしておかないと、自分が休んだ時に何かトラブルがあった時に
会社が困りますよ。

補足
本業で無い、片手間ならば
とりあえず使えるレベルでも良いんじゃないでしょうか。
何か事情があるんですね。分かりました。

Answer 3

メンテナンスをする方がその人だけというのは厳しいかと思います。

他の人がメンテナンスしやすいコーディングをするというのが、
プログラムとしての基本ではないのでしょうか。

自分だけしかメンテできないのであれば、
その会社にいる以上は、ずっと一人で面倒を見ないといけないですよ。