スケジュール管理がへたくそです・・

Question

スケジュール管理がへたくそです・・仕事（事務職・夜間待機当番あり）家庭（子の学校行事、習い事）地域（消防団と自治会役員）など、予定が結構あります。
でも、これらのスケジュールを管理するのがへたくそで、かなり労力がかかっています。（その分忘れることはまずないのですが・・・）

管理は、①卓上カレンダー ②携帯（ガラケー） ③職場のPCのスケジュールシステム（全職員共通） ④職場のPCのTODOリスト の主に４種類です。 手帳は全く使っていません。

①は「〇日の夕方空いてる？」などと聞かれたときにサッと答えるために必須です。（全ての予定を書いてます）
②は外出先や自宅でスケジュールを確認する唯一の手段です。（仕事以外全部入れてます）
③には仕事のこと（出張、会議、外出、休みほか）は入れなくてはなりません。
④は絶対使わないといけない訳ではありませんが、とても便利なので使っています。（仕事以外も入力可能）

結果、同じ予定を複数のツールに入力しています。これがかなり労力で時間もとられます。

何かもっと良い方法ないでしょうか？またみなさんはどうされてますか？手帳ですか？

ちなみにスマホは自宅で電波が弱すぎて使いものになりません・・・

Answer 1

彼は結婚する‥‥また妻を与える。
個々のスマートフォンに賛成に個人のスケジュールを詳細に入力しない。
仕事の夜スタンバイは「夜勤」、どちらかをちょうど入れるべきでないか。
それがさらにここでちょうど生産するべきであるので「個人のスケジュールは時間を働いて入れることができない」、カレンダーは単にビジネスを書く。また、それはノートの中で詳細に書く。
これは結局1位である。
それは、会社の卓上カレンダー、家のカレンダーおよびノートの中で書いている。
スマートフォンのスケジュールは、オペレーションによって直ちに見ることが好きなことにゆっくり実行され、光り、実行され、直ちに止められた。
会社のPCは詳述されないが、私は行く。
それはタイトル・スケジュール所有者として話である」の「個人の生活は十分かもしれない。
しかしながら、書くことができるのはカレンダーとノートである?
それはそうだろうか。
私は、結局紙のノートを使用した。

Answer 2

結婚して女房にやってもらえ

Answer 3

私は結局紙の手帳にしました。

結局これが一番です。会社の卓上カレンダーと自宅のカレンダーと手帳に書きこんでます。スマホのスケジュールはすぐ見たいのに操作でもたもたしてりして、すぐ止めました。

Answer 4

①っているかなぁ。

私は会社のPC(Outlook)と個人スマホですかね。Outlookの方には当然仕事の予定を入力しますが、個人の予定(貴方だと家庭や地域)も詳細ではないですが入れておきます。「プライベートの予定有」といった題名で良いと思います。要は「その時間はプライベートの予定があるので空いていない」という事が把握できればいいと思います。

個人のスマホには逆にプライベートの予定は詳細に入力して、仕事の夜間待機は「夜勤」とでもいれとけばいいんじゃないですかね。こちらも「その時間は仕事でプライベートの予定はいれる事ができない」が分かればいいので

自宅は電波が弱いからスマホが使えないとの事ですが、ネット回線が来ているならWifiルータでもつけてみては？今なら3000円位で買えますよ。