外出が多い営業をされている方に質問です。 電話対応の際なのですが 掛かってきた電話に対してその人が外回り中であっ…

Question

外出が多い営業をされている方に質問です。

電話対応の際なのですが
掛かってきた電話に対してその人が外回り中であった場合はどのように返答していますか？
「ただ今外回りに出ています」でいいのでしょうか？

補足

それとも
「席をはずしております」の方がいい？

事務所にはいない事をどのような言葉で相手方に伝えたらいいのか・・・

Answer 1

席を外しておりますだと自分のデスクにはいないけど社内にはいる感じがします。
私が電話対応する際、会社にいない場合は外に出ておりますとか外出中ですと伝えてます。

Answer 2

外出しております…
が良いです。

席を外している…
は、トイレやちょっと席を離れただけと
言う意味合いです。

Answer 3

『外出しております。折り返し電話させますので、連絡先電話番号と、お客様のお名前をお聞かせください。』