事務の仕事がしたいんですが、どれぐらいワード、エクセルが出来たほうがいいですか？

Question

事務の仕事がしたいんですが、どれぐらいワード、エクセルが出来たほうがいいですか？一般事務の仕事に就きたいので、パソコン教室のワード、エクセルコースに通っています。エクセルから教えてもらいたかったのに、初心者はワードから初めて、中級コースの途中までは最低学んでほしいと教室から言われました。後二時間通ったらワード初級コースが終わるので、エクセルに移りたいと思ってるんですが、やはり教室の言う通りワードをしっかり学んでからエクセルを学んだほうがいいんでしょうか？ワードエクセルとも中級レベルでないと事務職はできませんか？

補足

私は三十代なんです。年は関係ないかもしれないけど・・・・。
いずれは資格も取りたいかな、なんて考えてます。甘いですかね？とりあえず、ワード、エクセルとも初級を習って、ステップアップ出来たらなんて考えてます。

Answer 1

それって失礼ですが完璧に、ＰＣ教室の陰謀ですよ。。
友人がそれで大金をはたいていましたが、大勢いるクラスでろくに教えてもらえなかったそうですが。

まず、事務と言っても色々あるのです。
営業事務ならエクセルは結構つかっているようですが、一般事務、その他大手企業になると、大抵は専用の端末や書式などがあり、それに入れていくだけですよ。
だから、私は相当高度なレベルまで習いましたが、使わない会社が多いのですっかり忘れてしまいました。。

ただ、補助的な意味でエクセルを使う会社はまだまだありますが、それは中級どころか私が知っている限りでは初級レベルです。それよりも求められるのは早く入力することです。手が遅いと仕事が出来ないという評価を受ける会社もあります。
これは習わなくても自分で訓練することが一番です。

ちなみに、エクセルでオススメなのは、ソースネクストの「特打」シリーズです。ワードもあります。
一般事務ではあの程度で十分間にいました。でも会社によっては更に必要かもしれませんが、エクセル、ワードにそれほどの大金をかける必要はないと思いますよ。

ある程度自分でできるようになると、書店で売っている教材、ＣＤつきの検定対策用のテキストを買えば十分できますよ。

Answer 2

仕事自体はワードエクセルともに中級レベルでなくても大丈夫です。
メールを書いて送れたり（cc,bccの違いがわかり、署名が使える等）、ウィンドウズの共通的な基本操作（ウィンドウの切り替えや最小化最大化、切り取りコピー貼り付け等）ができればオフィス系ソフトもそのうち仕事を通じて覚えるでしょう。
ただし業務内容と前任者のスキルによっては入社早々の引き継ぎ時から「ここはピボットテーブルで・・・」とか「VLOOKUP関数で・・・」なんていう中級レベルの話が出てくるかもしれません。

ワードとエクセルは別物ですので、ワードを終えてからエクセルを学ぶという順序は特に気にしなくていいです。どちらかといえばワードよりエクセルの方をよく使うでしょう。

事務は最初に経験を見ます。
なので未経験の人で３０代の人ならＰＣやその他の何か一つは人に秀でたものがあった方がいいかもしれません。２０歳そこそこの子と同じようなスキルでは若さ以外の条件がまったく同じになるので不利でしょう。
ここまでの話を全て覆すようで申し訳ありませんが、所詮ＰＣ操作、ワードエクセルなんてものは今時「できて当たり前」なのであって、わざわざ資格を取りましたとかＰＣ教室に通いましたなんてアピールするのは以前は苦手だったと告白しているようなものです。
機械の操作能力に過ぎないんですから、ＰＣスキルでアピールになるのはマニアみたいに好きでいじってるうちになんでも出来るようになりプログラムも組めるようになりましたくらいのことが言える場合でしょう。

Answer 3

履歴書に「ワード・エクセルできます」と書くのであれば、
Ａ4　１枚に１時間かけられたらちょっと困ります。
エクセルの表計算ができないといわれたらかなり困ります。
コピーって何とか、いちいち呼ばれると本当に困ります。

事務職だからできないといけないものか、という質問なら
必要ありません。
会社で勉強していけばいいと思います。

でも、大変失礼なんですが30代でワードエクセルのレベルが低いと
仕事で何を頼んだらいいか、ちょっと迷います。。。

Answer 4

出来る。と資格を持ってる。とは少し違うところがあると思います。
教室では、検定を受けさせると思います。
履歴書に、資格があればワード○級、エクセル○級と書くことができ、
“出来る”方は趣味の欄または、得意の欄にしか書けません。
始め書類選考の場合、やはり資格欄記入のほうが有利だと思います。
また、必死に資格を取ったほうが、ながら勉強でわっかた気持ちになるよりは、実践で役に立ちます。
会社で書類を頼まれた場合、今までの方が１０分でしていた事を、５分で出来たなら　カッコいいと思いませんか？　
勉強出来るときは、あせらずしっかりやりましょう。