印刷会社に勤めています。 先日倒産してしまった取引先があるのですが、仕事で依頼していた必要なデータを多くもってもらって…

Question

印刷会社に勤めています。
先日倒産してしまった取引先があるのですが、仕事で依頼していた必要なデータを多くもってもらっており、
引き上げたいのですがどう電話していいか分かりません。社会人としてどう連絡して良いのか教えて頂きたいです。
よろしくお願いします。

Answer 1

倒産した取引先って外注とか協力会社って言う感じ？
これだったら、悠長なことを言っていると
倒産の整理に入ると、一切手を出せなくなる可能性があるから、
すぐにその会社にいって
「うちの（自分の会社）会社のデータを全て返却してくれ！」って
これだけでいいです。

だいたいの制作会社などは、サーバーにデータを保存しているので、
すぐには返してくれませんし、返却できるような環境になってません。

とにかく、早く返して！って言うだけです。
戻してもらえればラッキーだと思ったほうがいいです。
また、印刷会社などでは、普通は再版用のアウトラインPDFなどは
もっていますが、元データみたいのは無いことが多いので、
どういうデータを返却してもらえるかも確認したほうが良いですね。

Answer 2

「お忙しい所、申し訳ありません。
今般、社内でデータの管理の見直しをする事となりまして、
いろいろと整理・収集しております。」

「それで、データのバックアップを、社内にも集めています。
恐縮ですが、御社にお預けしてありましたものにつきましても、
お渡し頂けますか。」

あくまで、社内の都合、という事にしておいたら。
先の事は分かりませんし、案外狭い業界だから、丁寧な応対を。

先方の会社の倒産の事などは、私は知りません、と、いつも通りに、
淡々と事務的に連絡するのが、誠意でもあり、プロとして当然のことです。