公共工事について。。。助けて下さい。 県や市発注の公共工事で いろいろな提出書類や 添付書類があると思いますが そ…

Question

公共工事について。。。助けて下さい。

県や市発注の公共工事で いろいろな提出書類や 添付書類があると思いますが そのような必要書類は
どんなものがあるのかって みなさんどこで知るのですか？？？私は 電機工事会社の事務員です。
公共工事に係わる書類などは 全くわからずに 困っています。
上司もイマイチわかっていないようで。

ネットで検索すると 安全関係書類やら施工台帳やらが出ていますが よくわかりません。
パニックです。

詳しい方 全くの無知の私にわかるように教えて下さい。
図書などもありましたらそちらも教えて下さい。

Answer 1

あなたは元請会社の事務ということですね？ ちなみに民間工事の実績はあるのでしょうか？
公共工事といっても、自治体によって、元請会社の様式によって提出すべき書類は違います。弊社は一次下請ですが、基本的に作成している書類を書いておきます。ただし、元請→発注者（県・市町村など）の書類の方がはるかに多いと思いますので上司に確認して今までのフォーマットが無ければ知り合いの元請会社でもらってください。

●労務・安全・雇用管理などの誓約書
●施工体制台帳
●再下請届出書
●注文書・請書の写し
●建設業許可の写し
●施工計画書（+使用材料のカタログ）
●建退共の契約証 写し
●主任技術者の顔写真（データ）、資格（もしくは実務経験証明）、雇用証明（保険や年金の加入が分かるもの）
●作業員名簿（+資格証写し、健康診断の日付や血圧）
●持ち込み機械（クレーン、電動工具など）
●工事用車両届け（+任意保険写し）
●危険物・有害物、火気使用届
●安全衛生計画書
●新規入場

こちらはあくまで建築工事ですので、電気工事はまた別途の契約になっていると思います。

Answer 2

普通、事務員は、主になって作成せん。
現場を直接管理する。現場代理人が、書類を作成するのが、常識です。
全て、現場代理人の指示で、作るものです。
能力が無いなら、受けるべきでは、無いです。
あなたが、施工計画や工程表を作成しても、何の意味もありません。
参考までに

Answer 3

ほんとよく仕事受けましたね。

様式がネットから落とすものだったり、買うものだつたりさまざまです。

500万以上だったかなの場合は建設業はテクリス・コリンズというものを提出しないとダメだつたり、同業者に聞くか役所に聞くかですね。

役所の書類は邪魔くさいし細かいから手間なんですよね。

てか、何々を提出してくださいって言われるでしょ、役所から

Answer 4

そのような状態でよく受注しましたね。
提出書類については
各自治体で共通仕様書というものがありますから
それでお調べください。
役所の担当者が 親切な方なら教えてくれますが
そうで無い場合 かえって悪い印象を与えますよ。
同業者に聞くことをお勧めします。