【至急】【お願いします】 先日インターンシップに申し込んだにもかかわらず期間中に用事があり別日程のお願いは失礼かと質問…

Question

【至急】【お願いします】
先日インターンシップに申し込んだにもかかわらず期間中に用事があり別日程のお願いは失礼かと質問したものです。
ネールの添削お願いします・昨日インターンシップに申し込んだにもかかわらず期間中に用事があり別日程のお願いは失礼かと質問したものです
今日からすればおととい締切、なのですが（企業説明会で帰宅が２２時を回ってしまい昨日は連絡で決ませんでした）
あれからメールを考えたのですが昨日（過去質見て頂けると話が早くて助かります）述べたように
正直まだ２年で正しい文章が書けているのか不安で一応打ち込んだものの送信ボタンを押す勇気が出ません。。。
２年後に本気でこの会社に就職を考えているので嫌なイメージは残したくないのです（今さらですが……）
どうか添削お願いします。

●●株式会社
管理統括本部人事課 ●●様

急啓 ●●大学の▲▲と申します。
先日インターンシップのエントリーをさせて頂き、履歴書送付のご連絡を頂きましたので、
書類の送付をし、是非参加させて頂きたく思っておりますが、
指定インターンシップ受け入れ期間中に急遽予定が入ってしまいました。
しかし貴社のインターンシップに何としても参加したく思っていた為、
もし可能ならば8月5日締め切りのインターンシップの選考に参加させて頂く事は可能でしょうか？
また、参加を予定されていた方で仮にキャンセル等がありましたら是非検討して頂きたく思い
連絡をさせて頂きました。

昨日書類受付を締め切ってしまっておりますが失礼を承知でメールで質問をさせて頂きました。
お忙しいところ、大変ご迷惑をおかけして恐縮ではございますが、
なにとぞご返信をお願い申し上げます。
草々

以上です
どうかお願いします(*_*)

Answer 1

「自分の言動に責任が持てるか」が社会人に求められる資質だと思います。
嫌なイメージを残したくないのであれば、私なら下記のように説明します。

「貴社に感銘を受けて応募しましたが、急遽予定が入ってしまいました。
大変無念ですがどうしても外せないので、今回は応募を取り下げたく存じます。
もし他の日程に応募させて頂けるのであれば、ぜひ選考に参加させてください。
無礼な申し出とは存じますが、何卒ご検討をよろしくお願い致します。」

予定が入ってしまうことは当然あります。しかし、きちんとけじめをつけて許して頂きましょう。最初から自分の希望を押し付けるのは、大変失礼なことですよ。

以上のことを踏まえた上で、文章について指摘させて頂きます。

■挨拶の言葉
まず、「急啓」「早々」は書面でしか使いません。
今回はEメールですので、使うのは止めておきましょう。

文頭は「突然のメール、大変失礼いたします」の方が好感触です。

■文章をシンプルに
私の文章、どう思われますか？
もし「読みやすい」と感じたなら、それは文の区切りが短く、改行が多いからです。また、結論を先に書いています。例えば「先日インターンシップのエントリー〜予定が入ってしまいました」という一文を改良すると下記のようになります。

「先日インターンシップに応募いたしました、〜〜大学の〜〜と申します。
貴社の事業に感銘を受けて是非参加したいと考え、今回応募させて頂きました。
しかし、受け入れ期間にどうしても外せない予定が入ってしまいました。」

文章はこのくらい簡潔な方が、相手によく伝わりますよ。

■「思う」→「存じる」「考える」
感想や私見はいらないので、「知っている」の意である「存じる」と「考える」を使います。

■「ご返信をお願い申し上げます」はNG
返信を求めている時点で、少し配慮が足りないと思います。
対応して頂くのですから、「ご連絡をお待ちしております」です。

最後の文は「お手数おかけして、申し訳ありません。ご連絡をお待ちしております」とした方がいいでしょう。ご対応頂いた時に「お忙しい中ご対応頂き、ありがとうございました」と返せばいいです。

あとは自分で読み直せば気づけるレベルのミスしかありませんから、確認してみてください。

厳しい文面になってしまいましたが、諦めない質問者さんの姿勢には好感を抱きます。だからこそ、言い訳はしないで誠実に努力して欲しいです。
この回答が少しでもお役に立てば幸いです。