仕事の悩み

Question

仕事の悩み最近転職して新しい会社で働いています。
経理事務職ですが少し特殊な内容です。

２月いっぱいで仕事の引継ぎをしてくださってる先輩が退職するんですが、その方がいなくなると私の仕事についてわかる人が一人もいなくなるんです。
同僚の方や上司を含め、誰も私の仕事を把握していません。
もちろん、電話応対とかは教えてもらえますが・・・

突発的に起こる仕事も多く、知識や慣れも必要で、その上量も多いので、とても不安です。
３月から全くの一人になるんですが、私の仕事には常に大金がからんでいて、自分自身の責任だけじゃなく会社の信用問題にも関わるくらいの重責なので、何かあった時のことを考えるととても恐いです。

どうすれば、この不安を取り除けるでしょうか？
何かいいアドバイスがあれば、よろしくお願いいたします☆

Answer 1

その気持ち手に取るように分かります。
私は今の会社に1年前入社しました。
経理の補助経験半年しかなくて簿記も2級の知識しかない私が、
会社の経理全部しています・・・しかも年も24歳・・・普通の会社ではありえません！
2ヶ月の引継ぎがありましたが、そのときは決算・年末調整のやり方は教えてもらえず
本当に不安でしかたなかったです。
しかも、途中から社会保険関係の仕事まで回され労務関係までしています。
私の場合は女性の皆が励ましてくれたのでなんとか頑張ってます。

なにか大変な失敗をもししても、新入社員に全部任せてる会社が悪いし、
税理士もついてるんだから自分で出来る事はして、報告をきちんとして
分からない事はわからないと正直に言って聞けばいいのよ・・・

この言葉に助けられ、何とか決算と年末調整も無事に済みました。
年末調整なんて社員のみなさんのことなので本を見ながら必死にやりました。
なんだかこの1年間は本を見ながら勉強する事が多くて、
簿記も検定用の勉強しかしていなかったので、やっとこういう意味だったんだ～
ってわかったことも本当に多かったですよ。
ただ、なんとかなるのはなる。時間は過ぎていくから・・・
今でも不安なことは沢山あるけど、笑顔で乗り切ってます。
笑顔でいれば直接の仕事はもちろん手伝ってもらえなくても、
けっこう周りが励ましてくれるんですよ～

とにかく仕事は分からなくても上司はいるのだから何でも報告しておくのが
いいと思います。私はとにかく前任者に毎月のｽｹｼﾞｭｰﾙを自分で作成した表を見せて、
ﾓﾚが無いか確認してもらい、今でもそのﾁｪｯｸｼｰﾄにﾁｪｯｸしながら仕事しています。

でも、資金繰りが一番怖いですね～もしも足りなくなったら・・・とか思うと。
なんとか会社の経営状態は悪くないので余分なお金があるとはいえ、
気にしていないといけないので。

けれど、１人で全部見るってなかなかできる経験じゃないですよね。
普通は経理のある1つの仕事の担当ってなると思います。
だから今経験している事は私にとって財産になると思ってます。
次に転職する時もこの経験は有利になるとおもって頑張ってます。

質問者さんも不安でふあんでしょうがないと思います。
でも本当に何とかなる！何とかなるんです！頑張って下さいね

Answer 2

とりあえず、その方の携帯番号かメールアドレスを聞いて、分からないことがあったら確認させてもらってもよろしいでしょうか？　と確認を取っておくのが一番です。

Answer 3

経理の引き継ぎは大体こういう状況になりますよね。
まだ引き継ぎ期間があっただけマシかもしれませんが・・・
私は１社の経理全てをまったく引き継ぎなしで置いていかれたことがあります。

まだ3月まで1週間ほどありますから、1ヶ月の業務を一通りおさらいしてみて
不明な点を洗い出し、今のうちに確認した方がいいでしょう。
それでも3月になったら必ず分からない点は出てくるはずですから、辞める人の連絡先を
聞いておくことは必須です。

あと経理の仕事で重要なポイントは外部への出金に関する部分ですから、とにかく
出金だけは大きなミス無くこなせるように気をつけて、科目の残高管理は決算まで後回しにする
といった、仕事の優先順位をつけておくといいと思います。