介護事業所で登録ヘルパーのシフト作成を簡単にできませんか？

Question

介護事業所で登録ヘルパーのシフト作成を簡単にできませんか？最近できた２４時間定期巡回・随時対応事業所で
登録ヘルパーのシフト作成に四苦八苦してます。
定期巡回は訪問介護と違いまして短いサイクルで
ヘルパーさんが訪問することが可能です。
そのあたり特殊な条件になっています。

現在はまだご利用者様、登録ヘルパーとも人数が少ないですが
将来的にはご利用者様が５０名で登録ヘルパーが
５０～６０名ほど稼働する予定で、その時の悩みの種は
毎月の登録ヘルパーのシフト作成です。

今でもかなり時間を取られていますが、
将来はおそらく１か月のシフト作成をするのに
まるまる４～５日ほどかかる様な気がしています。
ご利用者、登録ヘルパーの事情での変更は日常茶飯事ですし、
正直砂の城を建てているような妄想にさえとらわれます。

ネットで様々なソフトを見たり実際にデモを聞いたりしましたが
どうもしっくりきません。
何かいいアプリケーションなりやり方なりがありますでしょうか。
もしくはどなたか安価でシステムを作ってもらえないでしょうか

ポイントは重度のご利用者と特定の登録ヘルパーのひも付と感じてます。

どうぞよろしくお願いします。

Answer 1

シフト表は使用する頻度も高いですから、無料ソフトにありそうなものですが・・・。

エクセルで作れませんか？
・ブックを月別にし、１日～月末までをシートで管理する。
・利用者、ヘルパーを列、行に表示する。
どちらの方が管理しやすいかで、表示を考えましょう。
・将来のことを考えて、コード化するのも良い。
その時、名前だけになるので、頭の２ケタで利用者か、ヘルパーかを識別できるようにする。
・テンプレートに登録し、テンプレートを利用する。
・交差するセルの巡回する時間を記入する。
・給与計算にも利用するのなら、２段にして、下段に勤務時間数を関数を使って計算する。
・時給も表示しておき、月末等の締め切り後、sumで集計し、乗算して給与総額を計算、１月の給与総額も出し、別途の給与計算のデータとして利用する。

利用者とヘルパーのひも付き、関連付けは手作業でも問題ないのでは・・・。
状況は分からないので、手直しなども必要かもしれませんが、１０分ほどで考えましたが・・・。