事務のアルバイトをさがしてるんですが、人事・経理・伝票整理・電話受付などありますよね。 資格がなくてもオッケーでそのよ…

Question

事務のアルバイトをさがしてるんですが、人事・経理・伝票整理・電話受付などありますよね。
資格がなくてもオッケーでそのような仕事内容みたいなのですが、具体的にどんなことをするのでしょうか。言葉だけきいてもわからなくて…
初心者です！すいません

Answer 1

事務全般の仕事ですね。
どんな業種かわかりませんが、
見積書、注文書、納品書、請求書、領収書などをパソコンで作成がありそうです。
（材料を見積書をもらって金額を決め、その金額で物を注文し材料を仕入れる、仕入れた物をお客様へ売る為に見積書を作り金額を決める、その金額でお客様に納品する、納品した物の個数や金額を整理し請求書を作る、請求書に対して支払ってもらったら領収書を作る）
でも、それらの書類はもう決まった表があるので、それに物の名前と個数と金額を入力したら勝手に合計が計算され簡単に作成出来るようになっていると思います。金額も大抵の物は決まっている事が多いので覚えれば出来ると思います。そしてそれらの書類を書類の種類毎にファイルにとじたり、会社な届いた郵便物も種類毎にファイルに挟む仕事もするかもしれません。
あとは、簡単にいえば通帳記入みたいな物を作成、会社で出費があった物や仕入れた物もパソコンで入力するかもしれません
あとは、給料の計算もパソコンを使って作成するかもしれません（これも基本はパソコンでで来ているので後は毎月変わる残業時間や出勤日数をパソコンに入力するだけで計算されるソフトを使っていたら簡単に作成できます）
あとは、社員を新しく入れたり辞めたりした時に、ハローワークや役所や社会保険事務所に行ったりその際の書類に記入事項を記入したりする仕事もするかもしれません（これもわからなければそれぞれの場所に聞けば教えてくれるものなのでわからなくても出来ますので安心して下さい）
あとは、銀行に行って入金•出金•振込•小切手や手形の処理をやったり、雑費の買い物やFAX送受信やメール送受信もやると思います。

入社する会社によって、事務が一人なら全てですが、何人かいれば、あなたはこの仕事、あなたはこの仕事という感じにやる人が分かれている会社もあれば、仕事の割り振りが無く全ての仕事を協力しながらやる会社もあるので入社してみないとわかりませんが、何人かいるのでしたら全てではなく、どれかをやる感じになると思います。

書類作成は今は何でももう基本の形が出来ているので、会社それぞれのパソコンの入力の仕方を覚えれば未経験でも簡単にできますので、そのやり方を覚えるのが大変だと思いますが。その覚えるのが会社の教える人によって違い、丁寧に教えてくれる人だとすぐ覚えれますが、教えるのが下手な人や教えてくれない人がいると未経験だと大変かもしれません。
会社に受かるといいですね。

Answer 2

事務系の仕事でも、一般事務（電話応対、接客、お茶出し、簡単な事務、書類作成等）、営業事務（電話応対、出荷伝票入力、出庫作業、伝票整理等）、経理事務（仕訳伝票作成、記帳或いは入力、入力チェック、請求書作成等）、総務（給与計算、社会保険、労働保険各種届出等）等に分かれます。

会社の規模が小さいと、これらの仕事を兼ねることも多いです。

一般事務では、ワード、エクセルが操作できることが条件になってきています。

経理は簿記の知識がないとできませんが、単純作業（伝票入力、入力チェック）だと知識より慣れること、覚えられたら資格の有無は問題ありません。

総務では個人データを扱うので、アルバイトにさせる仕事は限られ、単純作業になります。

採用する会社として資格不問であっても、資格のある人、経験のある人、未経験の人の順番に優先されると思います。
それ以外の選考項目としては、長く勤務できるか、年齢（若い方が良い）、性格（明るい、はきはきしている、真面目）、容姿などがあります。

少しは勉強しておきましょう。

Answer 3

人事、経理は資格はいりませんが、知識はいります。
書類整理は知識もいりません。
電話応対は基本的ビジネスマナーがあれば資格も知識もいりません。