仕事のことで質問です。サンプル品について

Question

仕事のことで質問です。サンプル品について仕事がらメーカーや問屋さんに、食材のサンプルを依頼します。
食べ比べて、どこのにするかを決めるため、月に1～2回サンプル依頼をします。

ただ私が食べ比べるのではなく、私は窓口的存在で依頼とお礼をするだけなんですが
毎回、使われなかった業者さんに対して、ダメでしたという報告をする必要はありますか？

選ばれました、今度注文しますという電話は入れていますが、ダメでしたという電話はしていません。
サンプル提供は、自腹切ったりしているのでしょうか？
う～んと、言われながら出してくれるところもあります。
サンプルを受け取った時のお礼はしていますが、後処理方法を教えてください。

Answer 1

コンペをやったらなら連絡する必要もあるでしょうけどね。
普通はサンプルを出したメーカーや問屋が聞いてくるものでは？

流石に自腹を切ることはないんじゃないですかね。
食品なんて試食して何ぼなんでそのくらいは企業として
体制を整えているかと思いますが。