中途採用の面接で履歴書を当日持参してくださいと言われた場合 ①封筒に入れ宛名を書かないで渡す ②クリヤケースに入れて…

Question

中途採用の面接で履歴書を当日持参してくださいと言われた場合
①封筒に入れ宛名を書かないで渡す
②クリヤケースに入れて渡す
基本は①だと思いますが②でもよいでしょうか？

Answer 1

応募書類は折らずに、大型封筒に入れて持参します。

封筒には、表面に履歴所在中の朱書き、裏面にはご質問者様の住所と氏名を記載します。
これは、採用担当者用にコピーをする等の作業を行う為に、事前に受付で応募書類を預かってしまう場合に対処できる様にする為です。

この様なことがなく、面接会場に通された場合は、封筒から中身を取り出し、上から履歴書・職務経歴書・自己ＰＲ書・封筒の順に重ねて、担当者が入室されて挨拶した後に、読み易い向きで手渡されれば良いでしょう。

クリアファイルは、あくまでも書類が折れないようにする為のものであり、提出する書類を入れて渡すには相応しいものではないでしょう。

採用面接のやり方は各社様々であり、どのような場面でも対応できるようにしておかなければなりません。
クリアファイルに入れて持参した場合、受付に提出するような場合では、赤っ恥をかくことになってしまいますよ…

Answer 2

中途の場合は、学生さんと社会人の違いがありますね。

学生さんは社会人の常識を知らなくても採用されますが、社会人がその真似をしていては厳しいでしょう。

貴方が考える通り、社用で移送した書類を客先で手渡しする時と同じ手順を踏むのは正しいと思います。

（社会経験のアピールに成りますよね。）

つまり、基本はおっしゃる通り①だと思います。

まずは、ちゃんとした芯入り書類入れを使って、そこから出して渡して下さい。

（普通に社会人が社用などで使う文房具です。）

封筒は、宛名無し。自身の名前と履歴書在中と書いて、封筒ごと渡しても後から何が入っているか判るように。
封は厳重にせず、必要とあらば自身で開封して手渡し出来るように、紐で閉じる封筒で、すぐ開く巻き加減が良いでしょう。
もちろん、折らずに入る大判封筒ですよ。

後半言わずもがなでしょうか。

Answer 3

②が正解です。

確かに場合によっては封筒に入れ、そして送付します。
しかしそれは折目の入っていて文章は読みにくいものです。

さて、履歴書の行く先ですが、面接の後あなたの履歴書を受け取った後、人事・総務にてファイリングされます。

ファイリングしにくく、読みにくい書面が好ましい、なんてないでしょう。
折る必要がないなら、綺麗なまま渡すべき、と考えます。
逆にわざわざ封筒に入れる必要性が分かりません。

実際、そのやり方で採用されてますし。

Answer 4

こんにちは
今年、就職活動をしていた者です。

面接で履歴書を渡す際に、封筒に入れる必要はございません。
２つの選択肢なら、②の方が正解です。

①の場合でしたら、面接官に封筒から出させる、という手間を与えてしまいます。
履歴書を早く見たい・チェックしたい、と思っているはずですので、手間を掛けさせるのはよくありません。

ですので、②の方が正しいです。
ただし、提出する際は、クリアファイルから抜き出して、提出してください。
この場合ですと、面接官がすぐに履歴書に目を通せますので、手間を掛けさせることもありません。

渡す前まで、クリアファイルに入れておいて、提出するときはクリアファイルから抜き出して、提出しましょう。