秘書になりたいです。

Question

秘書になりたいです。クリックありがとうございます。

私は高校のときから、将来は秘書になりたいという夢を持っています。
それで私は現在、高校を卒業して現代ビジネス学部（大学）に通っています。
大学生活の中で秘書になるためにこれからたくさん勉強したいと思っています。
そこで質問なのですが、秘書になるために具体的にどのような勉強をしたり、どんな資格を取得しておいた方がいいでしょうか？
私は今のところ、秘書検定1級を目指しています。そして秘書には英語も必要だと思うのでTOEICもしようと思っています。

他にこれが必要だとか、これをしておいたほうがいいということがあれば、アドバイスお願いします。
できれば、秘書の仕事をしている人に答えてもらいたいです。

回答よろしくお願いします。

Answer 1

秘書になりたい、との質問は知恵袋でも頻繁にあるのですが。。。

まず日本の一般的な企業において「秘書」は専門職ではありません。
ドラマに出てくるような「秘書室（課）」などがある企業は日本においてはごく一部です。○○ホールディングスのような大きなグループ企業の社長・役員や、そのグループ会社の中でも従業員１万人を超える大々企業といった会社だと思った方がいいでしょう。
数千人程度の規模の大会社でしたら、社長秘書ですら総務や人事などに所属し、その部署の業務をしながらの兼務秘書が一般的です。
勿論、役員や部長秘書などでしたら、部の庶務や他の仕事もしながらの片手間で秘書業務もする程度です。（日本の企業では、一般事務職の女性なら秘書のようなサポート業務は片手間で出来て当たり前程度の評価です。）

そして、社長秘書がある日、突然に取締役秘書ですらなく、まったく違う部の庶務・一般事務に異動する事もあります。（新社長が前社長の秘書だとやり難い事があるので社長交代などのタイミングでの異動が多いです。）従って、一般企業においては「秘書」を職種として限定した募集は正社員では殆どありません。（派遣なら有り）給与なども一般事務と同じ水準です。上司の都合での残業が多い分、手取りは増えますが。

専門職としての「秘書」としての募集がある業種というと、研究職（大学教授、医師、研究者など）や弁護士などのその個人の時間が非常に貴重な職種になります。
一生、秘書として働きたいのであれば、企業ではなく、こうした業種への応募になります。
秘書として働く傍ら、その業種の知識を身につければ、その方が退職されても、経験者として同じ業種の他者の秘書になれる確率は高いです。

企業の秘書を目指したいのであれば、十数人程度の小さな企業であれば事務＝社長秘書ですけど、質問者さんが希望される「秘書」は恐らく違うでしょう。秘書業務をほぼ専任でしたいのであれば、まず秘書が配置できるだけの大々企業に就職できるだけの学力・学歴が一番重要になります。（数千人規模の会社でも、会社によりますが兼務秘書でも社長秘書になると秘書業務の方が多い会社もあります。）

秘書科があるような学校ならば、企業との太いパイプで最初から秘書要員としての採用もあるかもしれませんが、普通は同じ一般事務の中から秘書として選ばれなければなりません。
秘書に選ばれる為に、大事な事ですが。。。
やる気をアピールする意味で秘書検定１級もTOEICも良いと思いますが、それよりも何よりも優先される物があります。
それはその人の「感じ良さ！」です。

知り合いの秘書でも秘書検定２級も持っていないという人も多くいます。または、秘書になってから慌てて勉強したという人も。
では秘書検定１級を持っている人がいても、２級も持っていない人が選ばれるのか？
それは「人に好かれる感じ良さ」が重要だからです。

美人の方がいいかと言われると、他者がぎょっとするような容姿では厳しいかもしれませんが、容姿そのものよりも、その雰囲気が大事になります。自分が秘書検定１級の２次（面接）対策講座を受けた際ににも繰り返し言われましたが「滲み出る感じ良さ」が秘書には一番重要な要素になります。
立っているだけで、その場の雰囲気が和むような、それでいて、主張しないといったムードが大事になります。
例えば太った人でも、だらしない印象ならNGですし、柔らかなにこやかな雰囲気をかもし出せればOKです。

実は努力だけでかなりカバー出来る学力より、持って生まれた雰囲気を変える事は一番難しいかもしれません。
それでも訓練で話し方や歩き方を含めて雰囲気は変えられます。
秘書検定１級の２次試験の対策は、そのまま秘書として一番大事なところになります。
（対策講座のアシスタント、面接会場の受付の人達の雰囲気を参考に覚えておいて下さい。）