営業倉庫の在庫管理の事務をしています。 倉庫料請求書(保管料・荷役料)をExcelで上手く作る方法はないでしょうか…

Question

営業倉庫の在庫管理の事務をしています。

倉庫料請求書(保管料・荷役料)をExcelで上手く作る方法はないでしょうか？

普通なら期首残・入庫数・出庫数・期末残を上期・中期・下期で作って期末残の合計に単価を かければいいですよね。

入庫してから一週間は保管料が発生しないという決まりがある場合、例えば5日に10t入庫して15日に10t出庫した場合は上期も中期も保管料が発生しません。1日に入庫した場合は7日から発生するので上期では保管料が発生します。

また同じ製品でも1日に入庫したものと5日に入庫したものをまてめて15日出庫した場合、保管料が発生するものと発生しないものができます。
これを上手く自分にもお客さんにも分かるように形式を作りたいのですが解りません。

ちなみに7日間請求しない理由には、預かった製品を加工する工場があり、加工する場合は加工賃を取るからです。加工したあとは再び7日間保管料が発生しません。

1日にAという製品が入り、5日に加工してA+という製品になった場合、5日から7日後、つまり12日から発生になります。
加工すると重量も変わります。

出庫も製品を加工しない場合は荷役料を取りますが、加工した場合は取りません。

非常に頭を悩ましています。
何かいい案がありましたら意見をお願いします。

Answer 1

特殊な処理ですから、フリー・ソフトも、汎用ソフトも利用はできないでしょう。

まず、少しずつOA化を考えましょう。
在庫管理と請求書作成処理を1つの処理で考えることは無理でしょう。

在庫管理も、商品単位で1品管理、商品コードを付けることです。
加工した製品は、新たなコードを付け、管理する。
在庫日数を計算して、フィルター機能で抽出。

そのデータから、請求書作成。
これも当初はデーターを入力し、請求書を作成することから始めましょう。

運用して行くうちに良いアイディアが浮かんでくるかも。
取りあえず、こんなところでしょうか。