グラフィックデザインの事でお聞きします。 仕事で新聞広告の窓口をすることになりましたが、デザイン関係に関してはﾄﾞ素人…

Question

グラフィックデザインの事でお聞きします。
仕事で新聞広告の窓口をすることになりましたが、デザイン関係に関してはﾄﾞ素人です。
打ち合わせの段階で、画像は何で渡せばいいかとか、フォントはどうなんだとか、レイアウトに関しても専門的な(私にすればですが）事を聞かれます。全くわからない状況でできるのでしょうか。
何か少しでもヒントをつかめる本などがあれば教えてください。高額なスクールなどにいく余裕などまったくないですし
頭の柔らかい若者でもないです。普通の事務だと聞いて入社したのですが入ってみれば・・・・・です。
就職難のこのご時勢ですから頑張ろうとはおもうのですが。
ちなみに、広告のレイアウトなどの打ち合わせをして印刷会社に依頼する仕事です。
なので印刷会社からは専門的なことを聞かれ、顧客からは「こんなの出来ますか」と質問を受けるのですが
出来るかどうかの判断が出来ません。少しでもわかっていれば応えられるのではないかと思うのですが。

Answer 1

画像やフォントなどのデータ作成に関しては、
広告を掲載する新聞社がガイドラインを用意しているはずです。
それをデザイナーに渡して下さい。
あなたが把握する必要はありません。

デザインに関しては、正直絶望的です。
あなたが思うよりもはるかに職人技術であり、
素人の中途半端な指示でよくなる事はまずありません。
クライアントだからとデザインに口出しされ、
グズグズになった経験は山ほどあります（笑）。
これを覚えるのは諦めて下さい。

まず広告のターゲット（性別・年齢・職業等）を定め、
何をアピールしたいかを印刷会社に伝え、
上がってきたデザインに対し、
「もっとハデに」「もっと上品に」「このコピーを目立たせて」
などとイメージで伝えて下さい。
どうハデに、上品に、目立たせるかに関してはデザイナーに任せて。
決して「これを赤に」とか「この写真を大きくしてここに」など、
具体的な形に関する指示をしていけません。
まずうまくいかないです。

具体的な制作に関する話はもう捨てて、
もっと上の方からイメージをコントロールする事に注力して下さい。
中途半端に技術的な話をする人ほどめんどくさい人はいないです（笑）。

Answer 2

広告代理店の営業さんデスよね？
今更勉強なんて無理ですよ
中途半端に受け答えされると、デザイナーやオペレーターがとばっちり受けてドツボにハマります。
これ以上迷惑を掛けないで下さい。

シンプルに、伝書鳩に徹することと

恥かかない程度にクライアントをやり過ごす話術

即答しない慎重さを大切にしてください。

あとは、デザインの現場によく、顔を出して現場とコミュニケーションを取ることです。

頑張ってください。