私が勤めている会社は機械部品の修理、加工等をしています。毎日数十件の物件が入り、出荷もします。しかし、出荷忘れや工期のチ…

Question

私が勤めている会社は機械部品の修理、加工等をしています。毎日数十件の物件が入り、出荷もします。しかし、出荷忘れや工期のチェックがズサンになりがちです。何か良い工定表や、ツール等あれば教えて下さい。

Answer 1

エクセルでまず作ってみてはどうでしょう。

取りあえず、受注データを入力し、工程表も作り、後はフィルタ機能を使って、期日管理、担当部署、担当者別抽出し、工程が予定通りか管理しましょう。
月曜日の朝に、納期、工程管理の確認、打ち合わせをしましょう。

納品済みのデータは、別のシートに移しましょう。

Answer 2

デジカメで納期等を書いたメモと一緒に写真を撮ってみてはいかがでしょう？

Answer 3

工程表やツールがあっても、人的ミスで発生しているものであれば、作業者の意識を変えない限り改善されません。

時間に追われてと言うのならなおさら、いくら出来の良いツールがあっても、そのツールを使う時間がなければ同じこと。

逆に現状使用しているツールを止めて新しものに変更することで、使い方を覚える必要が発生するので、余計混乱します。

どちらかと言えば工程管理者を置いて全体管理をしっかりするようにした方がいいと思います。
現状管理者がいて美味く管理されていないなら、交代する等の処置をすればいいです。