給与計算の仕事をされているかたにアドバイスをいただけたらと思います。 パートでアルバイトの給与計算をする仕事を見つけま…

Question

給与計算の仕事をされているかたにアドバイスをいただけたらと思います。
パートでアルバイトの給与計算をする仕事を見つけました。勤務シートから入力して振込までの全ての作業を一人でやるようです。正確さは勿論必要かと思いますが、振り込み手続きをする日も決まっているので時間も限られます。具体的にどんな流れかもわかりませんが、どんなことが大変だとか、どの段階でチェックを念入りにするとか、何かあれば教えてください。

Answer 1

会社、規模によって、給与計算のプロセスは違うと思いますが、アルバイトですから手作業かと思います。
前任者との引き継ぎはないですか？

勤務シートは手作業としても、計算はエクセルを使うと良いかと思います。
時間帯によって時給が変わることがあれば、それに合わせたフォームを作る。
時給ごとに計算し、支払合計を出す。
金額に合わせて、税額票から所得税を入力。
差引支払額（振り込み金額）を出し、総支払額も求め、資金繰りを担当している方に報告する。
テンプレートに保存しておけば、楽です。
既にそうなっていたら良いのですが。
掛け算、加減算だけですから、難しくありませんね。

振り込みについては、銀行から届く一覧表に記入するだけかと。
新入社員（貴方）は最終行に手書きでしょう。

Answer 2

今の仕事で給与計算しています。
以前はまったく違う業種だったので、最初は冷や汗でした。

勤務シートから振込みまで、どのような流れかは会社ごとに違うと思うのでうまく答えられませんが。。
よほどブラックでない限り、面接で初心者って言っておけば、初心者でも出来る内容で採用してると思うので、焦らずに丁寧に仕事すればなんとかなります！
何の仕事でもそうですが、わからない時は早めに資料を作成して、たくさん教官(？)に直してもらって質問しまくることですかねー。

で、慣れたと思った頃に、初心に返りましょう(自分に言ってます。)