特許事務所の一般事務スタッフとして、就職したいと思っています。 そこで、質問なのですが具体的に特許事務所での…

Question

特許事務所の一般事務スタッフとして、就職したいと思っています。

そこで、質問なのですが具体的に特許事務所での事務スタッフの仕事は何をするものなのでしょうか？

補足

回答ありがとうございます。 補足としてこの業界は未経験でもOK（まったく知らない）という
人でもできるものなのでしょうか？

Answer 1

実際には特許事務所によって多少の違いはあるのでしょうが、おおむね次のような感じではないでしょうか。

大別して、国内・国外の特許事務があります。

まず、国内特許実務としては、国内のクライアントなどとのやり取りがあります。たとえば、各種書類についての作成や発送（ＦＡＸ、メール）や受領等。それから、年金管理やオフィスアクションなので手続きの期限の管理、および、各種請求の作成と発行があります。案件ごとに特許事務所内にいる弁理士や技術担当への業務の依頼も含まれることがあります。
もうひとつは、外国に関する特許事務ですが、一言でまとめてしまえば、当該外国にある業務委託先の特許事務所との書類のやりとりがあり、それを国内のクライアントに連絡し、逆に連絡をもらうことがあります。特に英語のスキルがあった方が重宝されると思います。そして、ある程度特許法などの法律を知っていた方が好まれます。

（追記）
そうですね。最終的に採用するかどうかはその特許事務所の代表者のお考えひとつでしょうが、最初は誰でも未経験でしょうから、未経験であっても何かアピールできるものがあった方（簿記の経験とか、英語翻訳の経験とか、特許法等の法律知識はあるとか）が、就職活動を有利に進める側面はあるのかなと思います。インターネットでの特許事務所の求人欄をご覧になっていないのであれば、一度見てみるのもいいのかもしれません。