TO DO リストの活用

Question

TO DO リストの活用仕事やプライベートでTO DO リストを活用したいと思いますがあまり上手くいきません。
私の中の問題だと思うのですが、上手く活用されている方の工夫やコツ、経験談を
教えて頂けませんか。失敗した事でも構いません。

私の場合は優先順位と納期/簡単なプロセスなどを書き込んでいますが
割り込みなどが多く、（自分の中の）納期を守れません。
宜しくお願いします。

補足

割込みが多いのでエクセルでプリントアウトせずに作ってました。私は何でも簡単な事を難しく考えてしがちです。皆さんの仰るとおり手段が目的になっていました。出来るだけ簡略にしてみます。

Answer 1

まず私自身の失敗談から・・・

いつの間にかToDoリストを綺麗に作表することが目的と化し、更新が間に合わず、
無意味と嘲笑されたことがあります。

市販品、ワープロで自作し紙に印刷、電子タイプ・・・
いろいろ試しましたが、ダメでした（恥）

現在の私は、ToDoリスト作表を諦めました。
で・・・他の回答と同じく付箋を使っています。
ただ私の場合は、付箋を貼る場所を工夫しました。

百円ショップなどで手軽に入手できる小さなホワイトボード（幅30cm×高さ20cm程度）を、
同じ店で入手できる程度の少し大きな写真立てで、机の上（ＰＣモニタ横）に置きます。
そして付箋をペタペタ貼っていき、終われば剥がします。

私なりのコツは・・・
１．付箋の色や形状には拘らないこと。
⇒細かいルールを設けると失敗したToDoリストの二の舞になる為です。

２．書く内容は自分さえ分かれば良いこと。
⇒内容を思い出せる程度で良いという意味です。
例：「交通費」とだけ書けば、精算であると分かるし、経理に提出する期限も分かる。

３．緊急度と重要度で大雑把に四分割するが、線は描かない。
⇒厳密に区分すると、１番同様に失敗を繰り返しそうだから、です。

Answer 2

私の場合は家に帰ったらすぐにＴＯＤＯリストを携帯にメモっています。
最近気がついたことはそれを「やるべき順番」にきちんと変える（携帯なら簡単に入れ替えられます）ことが大切です。
いざ仕事が始まれば、どれからやろうかな？なんて考えているうちに次々仕事が入ってきます。
入って来た仕事ですが、紙ベースで来たものはその右上（場所を決めるのが大切！）に付箋で、あなたのおっしゃる「納期」を書いて、クリアファイルに入れて納期の順に立てて（これも大切！寝かしてしまうと場所は取るは、下に埋もれたものを忘れるは・・）おきます。
電子ベースで入ってきたものは、ファイル名の最初に「納期」を打ち込んで（たとえば２０１２０３２５プレゼン準備とか）おき、一覧表示にして、とりかかるべき順番に並べ変えます。
後はさらに舞い込んできたものを、同じルールで間に追加するだけです。
１日が終わったら翌日のＴＯＤＯリストを先の要領で作って、という具合です。
ＴＯＤＯリストと紙ベースと電子ベースの３本立て、特に絶対忘れてはいけないものは２本または３本に入れ込んでおけば絶対忘れません。
忙しいと順番にするのを、つい疎かにしてしまいがちですが、そこはグッと堪えてやりましょう。
結局今、できることは一つだけなんですから、整理して常に一つに絞る他はありません。
逆に言えば整理して、今一つだけやればいいんです。
気分的にラクになりますよ！
ではお互いがんばりましょう(^^)

Answer 3

使ってるのは、ノート？ パソコン？
綺麗に書式を整えようとしとません？

メモでいいんです。
小さなメモ用紙でなく、Ａ４でいい。
リストは済むたびにラインを引いて消し、またどんどん書き加える。見にくくなったら新しく作る。

記録が必要なら、ノートかパソコンに、したことリストを作る。これは綺麗に見やすく作るのがいいです。

仕事の終わりに、明日のする事リストを作り、明日は明日で、朝イチにそれを改定します。

これでいかがでしょうか。

Answer 4

ＴＯ ＤＯリストって、日常やっていること+追加的な事項じゃないですか？

なので、なんでもいいのです。
ポストイットでも。どんどん忘れないようにメモつくっておいて、
日常の業務の合間に、その追加分をかたづけてゆく。

ＴＯ ＤＯリストを作ることが目的じゃなくて、
追加的事項をやっておくのを忘れないで、やっておく
というのが本来の目的ですから。

ポストイットがもったいないのであれば、
作表してもいいだろうし。
私は、ポストイットに書いて、目につくところにはっておきます。

で、暇ができると、1枚かたづけ、ってやってゆくうちに
山積みになったもんも、少しづつ減ってゆけば、
それでいいなと。

ポストイットの張り紙が減ってゆくと、
なんだか掃除が終わった直後のすがすがしさに似ているので、
物理的にポストイットを使うのは好きですね。

ついでに、単にはっつけるのではなく、
納期の早い順番にならべてはっておくと、
上から順番にやればいいってことになる。