添え状の書き方について、アドバイスをお願いします。

Question

添え状の書き方について、アドバイスをお願いします。先日就職サイトを見て、ある会社に履歴書等を送付したのですが、追加で書類を送って欲しいとの連絡を受けました(担当者の方がサイトに書き忘れたとのこと)。
追加で書類を送る場合の添え状も、「拝啓 時下ますます～」みたいな挨拶から始めればよいのでしょうか？

あと、書類追加の連絡をメールでいただいたのですが、このメールに返信した方がいいですか？

メールを出す場合
明日書類を郵便局に持って行き、明後日に相手方に着く予定ですが、そのことを書くべきでしょうか？
あと、メールの受信時間は今日の昼間で、今までバイトをしていたため営業時間外の返信になってしまうのですが、具合悪かったでしょうか？

質問が多くなってしまいましたが、以上よろしくお願いします。

Answer 1

このような場合でしたら、添え状というよりは「送付状」になりますので。。。。

簡潔に要件のみの記入でよろしいでしょう。

●●会社
●●様

前略
ご指示いただきました追加書類（書類名）を同封させて頂きましたので、ご査収下さいます様お願い申し上げます。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
草々

メールに対しての返信は・・・・
時間外でも構いませんので、メールを確認した事、指示のあった書類を早速手配し送付する旨を記してください。

「引用返信」で・・・・

●●会社
●●様

ご連絡内容、確認させて頂きました。
ご指示いただきました●●（書類名）に付きまして、３０日（明日）に郵送をさせて頂きますので、お受け取りの程、よろしくお願いいたします。

このような文意でよろしいと存じます。