仕事場の同僚の急なドタキャンについて。 キャンセル料は誰が払うべきですか？

Question

仕事場の同僚の急なドタキャンについて。
キャンセル料は誰が払うべきですか？同僚が仕事を辞めるという事で送別会をすることになりました。
日程もあらかじめ決めて、この日にしようという事はみんなに周知済みで
１週間前よりスタッフ全員が知っている状態でした。
ですが何となく日がすぎてしまい誰が幹事をするわけでもなくお店も決まっていない状態だったので
さすがにまずいと思い、スタッフAが居酒屋に連絡をして人数分予約しました。
その際に予約した居酒屋のほうで本日の２１時までに連絡がない場合はキャンセルは不可ですということを
言われていたので、（料金がかかってしまう）Aは全員あてに一斉送信で
今日の２０時までに行けない人は連絡をください。という連絡をいれました。
（Aがメールを送信したのは飲み会前日の夕方５時くらい）
ほとんどのスタッフからは連絡があり、夜出席人数を改めてお店に連絡しました。
そしたら当日朝になってある一人Bが今日行けません。と突然言い出しました。
彼の言い分としては メールなんて気づかなかった。寝ていた。
行かないのにお金がかかるなんておかしい。幹事が誰かなんて知らなかったから
誰に連絡すれば良いかわからなかった。幹事なら返事を全員に確認できるまで
連絡をとって聞くべきだ。
というのですが、日程もかなり前から決まっていたのに当日のドタキャンで
誰がBの料金を払うべきかという事なのですが。

幹事AかドタキャンをしたBか
それとも割り勘に含みそれを含めた料金でみんなから徴収するか。

みなさんどう思いますか？
回答お待ちしております。

補足

ちなみに後から聞いた話

Bが参加を断った理由がお金がないからという事みたいです。
しかも前日は合コンに行っていたらしいです。

Answer 1

どっちもどっちですね。

誰一人として率先することなく「なんとなく日が過ぎてしまった」
これが一番まずかったかな。

前日というのはやっぱり急すぎます。

仮に今回は仕方なかったとして、
一斉送信はメールでもいいでしょう。
でも、責任を負ったＡは21時までに連絡をしなければならない。

「ほとんどのスタッフからは連絡があった」とありますが、
では、何人からかは連絡がなかったということですよね？
その場合は、電話等で急でも確認を取るべき必要があったと思います。

Ｂの言い分も分かりますが、いけないなら行けないで謝罪等あってもいいのかな。と思います。
まあこれは人間性なのでしょうけど・・

総合して全員で連帯責任ですかね。
誰も早めに決めようとしなかった。、
つまり人任せだった訳ですよね。
公平に全員で負担したら不平らも出ないんじゃないでしょうか。

何人で開催するかは分かりませんが、全員で負担すれば、
一人で負担するより、荷が軽減するんじゃないでしょうか？

Answer 2

AもBも含めて全員で割ったらどうですか？
文面を見る限り、全員に問題があると思います。

Answer 3

え？
そんな大事な確認をメールのみで済ませたほうが過失は当然大きいですよ(笑)
自分が幹事の時は、面と向かって直接確認するか、電話で確認とります。
さらに、飲み会の前日に最終確認で全員に電話で確認とります。
さすがに電話で話したんだから
「聞いてない」
なんて事にはならないし、当日ドタキャンされても、ドタキャンした人から徴収できます。
今回の場合は、メールのみだったので、
《幹事含め残りの人数で割り勘》
が妥当でしょう。
これから、大事な飲み会や食事会などは、メールだけで済まさず、直接あるいは電話で確認しましょう。
電話連絡も、《決まった時》と、《前日》なら、確実です。
めんどくさいですが、これくらいしないと、当日困るのは自分なので、報告・連絡・相談は確実に。
そもそも幹事も決めないで送別会をやろうとするからグダグダになるんです。
地元の友達同士ではなく、社会人なんですから、誰か幹事を立てるのは当然！
みんながみんな人任せじゃ、仕方ないすわ。
※補足※
Ｂの理由がどうあれ、前日までナァナァで、確実な電話連絡を怠ったのと、全員が全員、人任せだったって事実は変わりません。勉強代だと思って、次回からは、ちゃんと確実に《報告・連絡・相談》を徹底しましょうね。社会人なら常識なはずなんですけどね…不思議な会社…

Answer 4

微妙な問題ですね
参加者全員+Bで Bの会費分を割って徴収してはいかがですか？
幹事Aに負担させるのは酷だと思いますし Bもそれくらいなら負担すべきと思います

補足読みました
こまったちゃんですね
次回からの教訓にしましょう 幹事は交代でやる 連絡は遅くとも２日前までに取る 返事は前日まで 返事ががない場合は欠席とみなす（出席でもいいのですが） 出席の予定で急用の人は会費は本人から徴収とか
まあ Bさんだけ気をつければいいみたいですが（笑）