派遣事務について

Question

派遣事務についてフリーターの20歳女です。
派遣の、大学部での事務作業の仕事を募集していたので応募したところ、
「面接時に印鑑、写真付きの履歴書、身分証明書、筆記用具を持参」
と言われたのですが、派遣の場合は印鑑と身分証明書を持って行くのは普通なんですか？
初めての派遣なのでわからないのですが、これは面接=即決のため、とかなんでしょうか。

応募資格は「エクセル、ワードの基本操作出来る方」のみで未経験でもOKらしいです。
私はワードの資格を持ってますし、エクセルも資格が欲しいので勉強中なので基本操作は出来ます。

また、面接の時に、一般常識のテストやパソコンの基本的な操作をテストする会社もある、と聞いたのですが、本当ですか？
言葉遣いや一般常識は大丈夫だと自分では思うのですが、やっぱりテストした場合いい点数を取らないと不採用になる可能性もありますよね？

Answer 1

「派遣会社勤務」の立場から回答させていただきます。

「派遣が初めて」ということなので、ざっくりと流れを説明させていただくと、まずは派遣会社への「登録」を行い、登録完了後、ご希望の案件を「紹介」し、「職場見学」や「顔合わせ」などを経て問題がなければ「採用」となり、派遣先での勤務が始まります。

＞派遣の場合は印鑑と身分証明書を持って行くのは普通なんですか？

「採用」の場合は雇用契約書の取り交わしに「印鑑」は必須ですし、「身分証明書」の提示も一般的な話です。
ただ、質問者さんの場合は「履歴書持参」とありますので、あくまでも今回は「登録」のみだと思われます。

登録段階での身分証明書の提示は、「一般的」といえるほどではありませんが「普通にある」ケースです。登録時にそれを行う派遣会社は、採用時に行う会社に比べて「慎重」というだけの話なので、質問者さんの不利益になるようなことではないと考えます。

登録時の「印鑑」持参については、可能性としては色々考えられますが、私が一番可能性が高い理由と考えるのは「個人情報の収集に関する同意を取るため」です。
今回質問者さんは派遣会社への登録に際し、履歴書などの「個人情報」を派遣会社に提出するわけですが、それらの「利用目的」「提供する場合の条件」「個人情報に関する質問者さんの権利」などの必要事項を通知し、質問者さんの同意を取る義務が派遣会社にはあります。（＝個人情報保護法に関する義務です。）
なので、「個人情報の取得に関する同意書」などに印鑑が必要なのではないかと考えます。
また、可能性としては質問者さんが言うように「面接=即決のため」ということもなくはないと思いますが、通常は「職場見学」或いは「顔合わせ」の段階を踏んでから「採用」なので、「即採用」という可能性は低いと感じます。

＞面接の時に、一般常識のテストやパソコンの基本的な操作をテストする会社もある、と聞いたのですが、本当ですか？

これは本当です。
むしろ、事務系の求人案件を取り扱う派遣会社では「しない会社のほうが少数」だと思います。
また、製造系の場合でも「手先の器用さ」を見るためのテストなどを行う会社もあります。

＞テストした場合いい点数を取らないと不採用になる可能性もありますよね？

これも仰る通りではありますが、「基本操作」が条件の案件で「基本操作」以外のテストを行う意味がありませんので、「基本操作は大丈夫」であれば、不安になる必要はありません。
また仮に、テストで「基本操作」以外の問題が出た結果、点数が悪かったとしても「基本操作」に関わる部分の評価が高ければ問題なく紹介してもらえると思います。
もし「点数が悪い」ことが紹介に影響する場合があるとしたら、質問者さんが希望している案件に、複数の応募者があった場合で、「他の人の点数のほうが良かった」という場合だけだと思います。
もちろん求人先が求めるスキルレベルに、質問者さんが達していなかった場合は仕方がありません。

個人的な感想ですが、求人内容を見る限り「基本的操作」はそのままの意味に受け取って良い案件だと思いますので、テスト内容も一般的な「ブラインドタッチ」や「ワード、エクセルの機能の理解度」を測る内容になると思われます。
エクセルについては「関数」が使えれば「問題なし」とされるレベルではないでしょうか。
ご質問を読む限り、基本操作にはかなり習熟している印象を受けますので、派遣会社で出されるレベルのテストに対して不安を感じる必要はないと感じます。

以上、長くなりましたがご参考になれば幸いです。
草葉の陰から、採用決定を祈っております。

Answer 2

身分証明として提示する所は増えてきていると思います。たぶん、住所確認の為かなと。
印鑑は派遣会社との契約書などの押印に必要になります。
筆記用具は、登録書類に希望条件（希望勤務地、希望職種、保有資格など）の記入で使用します。
テストの方は、派遣会社によって内容は変わりますが、3分の間に何文字入力できるか、エクセルを使った簡単なテスト（列の挿入、ＳＵＭ関数の使用など）が行われます。
一般常識のテストはなかったです。
タイピングの練習をしておくといいと思います。
派遣先によってはタイピング数を重視している所もあるようです。

Answer 3

派遣会社に登録のため印鑑や身分証明は必要かと思います。本人確認の意味合いでも。個人情報保護の文書に捺印した記憶もあります。

面接時にテストがあるかは派遣会社に聞いてみたらわかるかと思います。尚、派遣会社自体の登録時にブラインドタッチのテストがあったところもありましたよ。

頑張って下さい。