【至急】人事補助、総務補助とはどのような仕事ですか？

Question

【至急】人事補助、総務補助とはどのような仕事ですか？会社によって異なるかと思いますが、人事補助や総務補助の仕事の内容を教えていただければと思い質問させていただきました。

補助といいましても、手伝い程度から人事担当のかわりまでと幅広いと思います。

皆様のご経験含め教えていただけましたら助かります。

Answer 1

人事も総務もやってきました（上場企業数社で10年近く）。会社によって異なることを前提に話をすると、
①人事補助
採用アシスタント（リクナビ等の受付管理～面接準備、説明会準備等）、給与関係（勤怠の集計や明細の配布など）、その他健康診断や会社行事に付随する業務のアシスタント
②総務補助
郵便物の配布、消耗品の管理（アスクルで発注したり備品の棚卸したり）、社内美化（受付とかの掃除とか）、株主総会準備、法務業務関係のアシスタント（契約書のファイリングとか）、FAXやコピー機まわりのメンテ

どちらもエクセルは必須で使うでしょう。