【転職活動】メールで応募する際の、添え状の有無、添付ファイルフォーマットに関して

Question

【転職活動】メールで応募する際の、添え状の有無、添付ファイルフォーマットに関して今回はメールで応募しようと思ってます。
企業の公式ホームページに以下のように書いてありました。

履歴書・職務経歴書等を下記の問い合わせ先まで、郵送またはE-mailでお送りください。

【質問1】
メールで応募しようと思うのですが、添え状は必要ですか!?
メール本文に添え状の内容を書けばいいんですか!?

【質問2】
履歴書と職務経歴書をWordとExcelで作成しました。
PDF、Jpegなどに変換した方がいいですよね!?

ご回答宜しくお願いします m(__)m

Answer 1

質問１

添え状は不要です。

おっしゃるとおり、メール本文に添え状の内容を書けばよいです。
ただし形式は、書状そのままを踏襲しなくてもよいと思います。

質問２

WordとExcel、そのままでよいと思います。
ただし、最新のバージョンで作成したファイルだと、相手先で読めないかのせいがあるので、気をつけてください。
その場合、バージョンを落として保存してください。
PDFでもOKだと思います。

JPEGは、止めた方がよいですね。
ファイルサイズが無用に大きくなりますし。
JPEGは画像フォーマットなので、ネットリテラシーが低い人と思われる可能性もあります。

Answer 2

質問１について
・メールであれば、添え状は必要ないと思います。メール本文でよいと思います。

質問２について
・PDFやJPEGのほうがいいと思います。
ただし、履歴書は、手書きのものをPDF等にした方がいいと思います。
面接官や採用合否の決済をするのは、部長や役員などの年配のオジサンが多いと思います。
やはり、手間暇かけて書いた、手書きの履歴書のほうが、心象的に良いです。
(職務経歴書は、wordのほうがいいと思います)

頑張ってくだい!