会計事務所の一般事務について 会計事務所で一般事務の正社員募集がありました。

Question

会計事務所の一般事務について

会計事務所で一般事務の正社員募集がありました。
そこの事務所は他に、会計事務と会計士も募集してましたが、未経験・無資格でもＯＫな一般事務に応募しようと思ってます。

仕事内容の欄には、簡単なデータ打ち込みや名刺整理等とありましたが、特に残業の事に関しては記載がありませんでしたが、一般事務だとどのくらい残業があるのが普通でしょうか？

勿論、会計士や経理事務なら年末～三月くらいまで非常に忙しいとは思いますが、一般事務の場合は？

因みに、基本週休二日で盆・年末年始・有休ありで、繁盛期には土曜日出勤も稀にありと記載されてました。

会計事務所でお勤めの方教えて下さい!

Answer 1

会計事務所に勤めております。

規模にもよりますが、会計事務所は基本的にはすべて所長の「さじ加減」で、事務所によって、事務員にどこまでさせるか、残業させるかは、まちまちです。そもそも、経理事務が、一般事務的なことを兼ている場合が多いので、「普通」がなかなか思い付きません。。
一般事務を別に募集するくらいなので、いま現在だいぶ忙しい事務所なのかなとは思います。私が知る限りで、一般事務さんがいるところは残業があまりない（と言っても月20時間程）です。

会計事務所は、古い考えの所長だと、残業は奉仕ととらえて、早く帰ると顰蹙、評価が下がったり、残業代でないところもあります。定時ぴったりで帰ると注意されたり、定時という発想がまずない、とか、本当に多いです。ただ残業代だしたくないから、早く帰したがったり、税理士等の勉強をしている人も多く、勉強と両立できるよう理解のある所長もいます。なので、直接、事前に、必ず確かめた方がいいです。

確定申告にかけては、簡単にできる書類作成や送付もかなり増えるので、周りと同様忙しくはなると思います。というより、確定申告前は、「あなたは一般事務だから」とか分けてる余裕がないくらいものすごく忙しいので、職種関係なく、業務は増大します。確定申告前にくらべたら、他の時期は一般事務なら、忙しくはならないはずです。
あとは、電話の取り次ぎや役所に行くこともあるでしょう。
会計事務所の仕事は、急にやるべきことがでてくるというよりは、事前にいつまでに何をやるべきかが、前々から明確なことが多いので、慣れたら残業せずにこなせるようになりますよ。

Answer 2

会計事務所に勤務しているわけではありませんが取引先の税務署兼会計事務所の実情はある程度わかります。パートの事務員さんもいますので。一般事務ならば残業はほとんどないと思います。会計士さん達は別ですが(^_^;)会計士さんは担当の取引先へ出かける事が多いと思うので電話応対も多いと思います。多くの会社が３月決算ですが業種によっても異なります。一番忙しいのが３月、次に９月、１２月でしょうか。税務署への申告の期限はたいていの会社が２ケ月後、場合によっては３ケ月後なので決算月の後がむしろ忙しいはずです。取引先の決算月までのデータをもらえるのがだいたい翌月になりますので。当社の顧問先も通常、事務所は土・日・祝が休みで盆休み・年末年始が休みですが繁忙月は土曜日も出社しています。月曜になったらそのあたりを電話で問い合わせてみてもよいですね。