1日のスケジュール管理どうやっていますか。

Question

1日のスケジュール管理どうやっていますか。はじめまして、社会人になって半年のものです。
みなさんは一日の仕事のスケジュール管理をどうやっていますか。

自分の仕事は管理系の仕事で、基本はデスクワークになり一日中データベースのデータをいじっています。
いくつかのルーティンの仕事はありますが、データ精査などイレギュラーの仕事も多くあります。
多くの仕事を任せて頂けることは非常に光栄なのですが、自分の中でうまく回っていないように思えます。
残業が多く上司にもいまだに自分のスケジュール管理すらできないのかと苦言を呈される毎日です。
当初、ノートなどに時系列で一日の自分の行動を書いてみようかとも思いましたが、うまくいきませんでした。
基本的に日記などを長く続けられないタイプです。
仕事に対する心構えでも、HowToでもなんでも問題ありません。
社会人の先輩方、どうぞお願いします。

Answer 1

事務をしています。１日中、ＰＣと伝票を見ている仕事です。参考になるかわかりませんが、

①仕事を分別します。
「毎日コツコツこなす仕事」「週１程度でためてやる仕事」「月１、月末でまとめてやる仕事」「突発的な仕事」
②１ヶ月のスケジュールを立てる。
要は「週１」「月１」「月末」をどの日にやるかカレンダーに書き込みます。
③「毎日」の仕事の中で優先順位をつける。
優先順位の高いものから、毎朝取り掛かるようにします。時間を意識して仕事をしていると、それぞれの仕事がどれくらいの時間でできるかわかってきます。それを理解できたら一日のなかでどう割り振るかわかってきますよ。

「突発」があったら「毎日」が後回しになりますよね。それで構わないと思いますが、「突発」が翌日までかかるようなら途中で止め「毎日」を先に終わらせます。その時に「毎日」にどれ位の時間がかかるかを把握してあると時間が読めるので予定が狂わずに済みます。誰かと組んで仕事をする時にも「○○をやらなければいけないので１時間ください」と申告しておけば周囲の方も協力しやすいでしょう。「週１」「月１」もその合間にやらなければいけないので忘れないようにカレンダーに書くことをオススメします。
そして、忙しさで１～２日ずれる事を考慮して予定は建てておきましょう。
その日で終わる「突発」は仕方がないですが、長くかかる「突発」は残業でこなし、「毎日」は就業時間内に終わらせるようにしておけば仕事は溜まりづらいですよ。（あくまでｹｰｽバイケースですから臨機応変に対応してくださいね）

あと、おまけですが、１日の区切りは５時（終業時間）までということを覚えておきましょう。よく締め切り日の夜の８～９時に送信してきて、「その日に提出した」と言い張る人がいます。５時以降の仕事は翌日の提出だと思って取り組むと受け取る側に迷惑をかけません。
お役に立つことがあればいいのですが、私の予定の組み方です。ご参考まで。

Answer 2

自分は自動車関係の開発職です。自分が出来る仕事量を知る事が大事です。時間にサバを読んで自分は仕事をこなしています。突発的な仕事も対応できますし、あおりもききます。なかなか時間が知るのは難しいと思いますが、常に自分が楽に仕事をできないものか？と、考えていると、無駄、、ﾑﾗ、無理が見えてくると思います。焦らず、じっくり仕事をこなしていけば、出来ると考えます。焦ってはいい仕事はできませんから、自分のペースでやる事をオススメかな？

Answer 3

文面から真面目さ、完璧さをがよくわかりますが、自分自身でプレッシャーをかけると失敗が多くなったり他の部分が疎かになってしまう事があるかもです。しかしスケジュールとなると自分のペースでの仕事も難しくなるのもまた事実です。私の場合、携帯のアラームを駆使して時間単位、分単位でアラームをならし
、後で調整時間というのを設けて、見直たりします。ちなみに私の仕事はソフト開発の方なので、ちょっと違う分野かもですが。時間を有効に使う考えには違いないので、投稿しました。