提案が求められている会議で提案すると、問題点ばかり指摘してくる人ばかりです。どうしたらいいでしょう？

Question

提案が求められている会議で提案すると、問題点ばかり指摘してくる人ばかりです。どうしたらいいでしょう？「〜というのはどうでしょう？」と提案すると、「〜について問題があるから難しいな」とか「悪くないけど、〜が問題だ」とか、アイデア出さないで、提案の問題点を指摘する側に回ってしまう人が9割くらいいます。そんなんでは、なかなか会議も進まないし、いつも保留になって時間ばかり過ぎて行きます。みんなそんなものなのでしょうか？

Answer 1

どこも同じだと思いますが、会議進行が下手な人だと何も決まりませんし、上手な人なら必ずまとまります。

貴方の会社では、会議目的や時間とか段取りを決めて進めていますか？
意見に対していつでも自由に議論するようにするとブレストっぽくなって何も決まらず終わりますよ。

こんな風に進めるとまとまりやすいので、試して見て下さい。

1*会議のアジェンダを事前に送付して、議題に対して考えを用意させる。
※二、三日前に送ると良いです。

2*会議を開始し、議長が会議目的と達成したいゴール、時間の流れを簡単に説明し会議を開始します。

3*予め考えてもらった考えを一人づつ発表させ、会議目的に沿ったポイントをホワイトボードなどに書き出す。

4*書き出した内容をベースに皆でブレストをさせます。
※どうしたらそれが実現出来るかを考え意見を言うように促します。
※ネガティブな意見を言う人など、趣旨に合わない発言をする人は会議から追い出すか、注意しましょう。

5*おおよその方向性がまとまるはずなので、まとめられるなら議長がまとめ、確認しながら参加者と認識が一致しているかコンセンサスをとります。
※無理そうなら、宿題にして1からやり直します。精度が高まるので数回で確実にまとまります。

大体こんな感じです。