後日内定式があります！ 本社までの往復の交通費を支給するという連絡を頂きました。 会社側から郵送された内定式の出席確…

Question

後日内定式があります！
本社までの往復の交通費を支給するという連絡を頂きました。
会社側から郵送された内定式の出席確認プリントの他に使用する交通機関と料金を記入する欄があり、往復の料金を調べて記入し返送しましたが料金に誤差が出てしまいました。
この場合内定式に出る際に事情を説明しようと思うのですが、やはり印象が悪くなってしまいますよね

Answer 1

以前 人事部で採用を担当した者です。
ご質問者さんのご心配は無用です。交通費の支給手続きは事務職の女性が事務的に処理しており、内定者から費用の金額について変更の相談があった場合、事務的に処理を行い、人事部の幹部に報告することはありません。尚、内定式に内定者一人一人に交通費の入った封筒を配ることが予想されますので、内定式で変更を申し入れることを待たずに、今日にでも、交通費の金額変更につき、ハガキやＦａｘなどで連絡しておくことをお勧めいたします。内定式で交通費の金額変更を申し入れる方が目立つと思います。

Answer 2

内定式の前に、間違った事を予め連絡しておきましょう。

会社はおそらく交通費を封筒か何かに小分けして用意するはずですから、
当日言われて修正しないと、というのが一番困ります。
メールで間違った旨と正しい金額（出来れば駅名等も）を伝えれば
会社側も余裕を持って対応できます。

間違いは誰にでもあります。
それに対してしっかりフォロー出来れば、全く問題になどなりません。

Answer 3

恐らく、その会社は内定式当日に、
現金での支給を考えているのでしょう。
その為に事前の提出を求めているのでしょうね。

となると、当日金額の相違を訴えると、
現金の追加、経費伝票の修正、経理担当者とのやり取りを余計に行うこととなり、
「なんで、早く言ってくれないの！」という事になりますね。

ですので、内定式に参加する前に、事情を説明しましょう。

自分の都合だけでなく、
周りの方の都合も考えて行動するのが、
社会人ですよ。

Answer 4

もちろん会社側から指摘されるのを待つより、自ら申し出るべきです。
ミスにはすぐ最善の対処をする！
これは社会人として大切なことですよ。