大学４年生で就職活動を終えたものです。 先日内定を頂き、企業から内定者懇親会の連絡のメールがきました。 日にちはまだ…

Question

大学４年生で就職活動を終えたものです。
先日内定を頂き、企業から内定者懇親会の連絡のメールがきました。
日にちはまだ決まっていないらしく、９月に行うとしか書かれていませんでした。詳細が決まったらまた連絡を下さるようですが、私は９月１日から１４日まで教員免許取得のための教育実習に行くことが決まっています。
２年前から母校と連絡を取り合ってきたので教育実習の日程は変更してもらうことはできません。
そこで９月に教育実習に行くことを会社に連絡しようと思うのですが、連絡方法はメールでもいいのでしょうか？
また、どのような内容で連絡すればいいのでしょうか？
１４日までは懇親会の日程をはずしてもらえるようにお願いしてしまってもいいのでしょうか？
言い回しなど、できるだけ具体的に教えて頂けましたら助かります。
よろしくお願いします。

Answer 1

人事を担当しています。

この場合でしたら、担当者宛に「電話」で連絡をされるのが、良いでしょう。
文章より、言葉のほうが、貴方の意志、ニュアンスが詳細に伝わるでしょうから・・・

また、企業は貴方一人の為に動いているのではないですから、貴方一人の為に「日程をずらす」というお願いはしないほうが良いでしょう。

主旨としては・・・・１日～１４日は出られない事を伝える事です。

参考に・・・
内定をいただいております○○と申します。
先日、９月に内定者懇親会があるとのメールを頂戴したのですが・・・。
実は、教職課程を履修しておりまして、１日から１４日までの間、母校での教育実習が入っておりまして予定を変更できません。
この間に懇親会がありますと、参加する事ができませんが、よろしいでしょうか？

～担当者とのやりとり～

もし、この間に実施されたとしても、欠席する事については理解してくれますよ。

最後に「ご迷惑をおかけ致しますが、よろしくお願いいたします。ありがとうございました。」

内定おめでとうございます。
教職も頑張って、とって下さいね。