御礼500！内定辞退。電話か手紙どちらが先なのでしょうか？ また断る際何て言えばいいのでしょうか？

Question

御礼500！内定辞退。電話か手紙どちらが先なのでしょうか？
また断る際何て言えばいいのでしょうか？

辞退までまだ期間があるのですが、近々内定者の集い？を行うといわれ、早く辞退をしなくてはと焦っています。(電話では参加をする方向で言ってしまいました)

また、辞退の理由としては今はまだ企業を受けていないが、〇〇業界を一本でいこうと思っているということを言いたいです。
お願いします！！

Answer 1

電話の方がいいでしょう。手紙ではその集いに間に合うかどうか分かりません。電話の方が早いです。
辞退の理由は、しっかりと考えて伝えたほうがいいと思います。

Answer 2

社会人のマナーの基本です
１．今すぐ担当者または部署にメール（電話する旨も書いておく）
２．営業日に最速で電話
３．後日手紙にて謝意を伝える

貴方が辞退することで多くの採用や研修関係者の仕事に影響が出ます、連絡は出来るだけ早くするのがマナーです。
断る際は理由に関わらず正直に言えば良いです、あなた自身の問題なので気を使う必要はありません。

しかしウソは良くありません、広いようで驚くほど狭いのが世間です。
今後どういう局面で誰と縁があるかわかりません、また軽いつもりのウソがいつ自分の身に降りかかってくるかわかりません、誰に対しても誠意のある対応を心がけるだけでよいのですから、正直に接してください

Answer 3

断るならば電話でしょう。内定者の集いが予定されているのであれば、早く連絡できるほうがお互いにとってよいことです。
また、手紙を書いても、それはご質問者さまからの一方的な連絡ですから、おそらく企業から電話が掛かってきますので、同じことになりそうです。

また、辞退理由は、本当に内定を辞退するだけでよいのであれば、「他社に内定をもらったため」というウソでよいのではないでしょうか。「具体的な企業名はお話できませんが、もう決めました」と言えば、そこまで深追いをされることもないでしょう。
「今はまだ企業を受けていないが、○○業界一本でいこうと思っている」という曖昧な理由ですと、「まだ受験すらしていない企業を目指して当社の内定を辞退するのか？」「そこに合格できる確証もないのに？」「なぜ入社する気のない△△業界の当社を受験したのか」など、突っ込みどころが満載です（これらの質問に対する答えはお持ちですか？）。
電話で話していくうちに気持ちも揺らぎますし、説得されてしまう可能性もありますから、「他社内定のため」というウソのほうがよいと思います。