ビルメンテナンス会社に勤務しております。県の大規模な施設の設備管理業を受注しましたが、どのように立ち上げれば良いか悩んで…

Question

ビルメンテナンス会社に勤務しております。県の大規模な施設の設備管理業を受注しましたが、どのように立ち上げれば良いか悩んでます。会社自体警備業や清掃業ほど設備管理業に関しては小規模で、資格と経験を備えてる者が少ないです。大規模な施設の設備管理の立ち上げは初めてに近いです。新年度から業務スタートとなりますが、何を用意して、何に注意すべきかなど経験あるかたおられましたら、どうかお知恵をお借りしたいです。宜しくお願い致します。

補足

ご回答ありがとうございます。県の施設で１５年位の建物です。そうですね、総務の方とか担当の方と仲良くさせてもらうのが早道ですね。

Answer 1

新規の施設でしょうか？以前からある施設でしょうか？それによって多少違いますが、仕様書に書かれている通りのことをすればよいのです。一番大変なのは人員の確保です。新規の施設でないならば、現在管理をしているビルメン会社の人材を何人か引き抜くのが手っ取り早いでしょう。（契約社員の方等）
後は、必要な工具、備品、資材などの準備。設備によっては製造メーカーなどとメンテナンス契約の調整が必要な場合があります。
可能であれば自前の電話やインターネット回線をひかせてもらうと良いでしょう。

これは、余談ですが、県やその施設の担当者のところへ通って仲良くなると良いと思います。