こういう場合、どうしたら良いんですか？ 私は購買部です。社内に納品される部品を管理しています。 製造部から、…

Question

こういう場合、どうしたら良いんですか？

私は購買部です。社内に納品される部品を管理しています。

製造部から、至急部品が入荷したら、担当者に逐一手渡ししろと言われました。担当者がその場に居ない時はどうすれば良いんですか？と聞いたらLINEで知らせてやれと言います。

毎日何個も、何件も、案件も複数案件が入荷する度に声を掛けろってどう思いますか？

棚に置く時にチェック表にチェックする。棚に置く時に追加部品は手書きで追記する。更に声を掛けろって。イチイチ調べるのが面倒だから。製造に集中したいって言うんですけど。

1個入荷したら、１回声掛け。毎回。

これってどう思います？

Answer 1

こっちも購買に集中したいけど？
手渡し無理
調べるのも仕事ですからよろしく

Answer 2

製造部の要求は過剰であり、購買部の業務効率を大幅に下げる可能性があります。

・製造部の担当者が不在時にLINEで知らせるのは合理的ですが、毎回手渡しするのは非効率的です
・入荷した部品は棚に置き、チェック表に記録することで管理できるはずです
・製造部の要求通り、毎回手渡しすると、購買部の本来業務に支障が出る恐れがあります

解決策として、以下を提案します。

・入荷時は棚に置き、チェック表に記録する
・製造部の担当者不在時はLINEで知らせる
・定期的(例:毎朝)に製造部の担当者と入荷状況を共有する

このように、製造部の要求を一部取り入れつつ、購買部の業務効率も維持できるはずです。製造部と協議し、お互いに無理のない運用方法を決めることが重要です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

製造部の要求に応えるためには、効率的なコミュニケーション手段を考える必要があります。例えば、入荷情報をリアルタイムで共有できるデジタルツールを導入することで、手間を減らしつつ情報を確実に伝えることができます。また、製造部と協力して、通知の頻度や方法を見直し、双方にとって負担の少ないプロセスを構築することが重要です。定期的なミーティングを設け、改善点を話し合うことも有効です。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1244734047
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11291081386
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q13168009193
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14270393504

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。