【緊急です！】 現在大学4年の就活生です。

Question

【緊急です！】

現在大学4年の就活生です。病院関係の就職で施設に応募を問い合せたら11月1日(金)必着で書類を提出するように言われ、その後応募書類を確認し次第、面接や筆記試験の概要を記載した書類を病院側が郵送すると電話で説明を受けていたんですが、未だにその書類が届きません。

面接日は11月8日（金）と言われたので書類が届かないことに不安を感じています。こちらからの応募書類は速達で出しているため11月1日までには病院側に送れていると思うのですが、住所を間違ってしまったのではないか、応募書類がギリギリになってしまって上手く届かなかったのではないかと心臓バクバクです。
履歴書の作成に時間がかかってしまい私の書類の郵送がギリギリになってしまったせいであると自覚はしているのですが、大丈夫でしょうか？

郵便局の郵送にかかる日数を調べたところ、土日に返送されたなら11月5日（火）、月曜日に返送されたなら11月6日（水）に届くはずなんですが、今日は届いていませんでした、。明日も届いていなかった場合、病院の採用担当者に電話で問い合わせしてみたいのですが、書類が届いているかの電話は失礼にはあたらないですか？

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

まず、質問文が主語や具体的な数字（日時等）が抜けていて、前後関係が少々わかりにくいです。状況を勘違いしていたらごめんなさい。さらに言えば、ご質問が11/12となっていて、面接予定日はとっくに過ぎているのですが、その後に何も無かったのでしょうかね。【緊急です！】もよくわかりません。

さて、病院側が郵送すると言った書類が面接予定日の前々日に届いていないのであれば、確認の電話をかけても失礼ではありません。むしろ、ノーアナウンスで対応が遅くなっている病院側が失礼な可能性があります。その際には、こちらからの郵便物が到着しているか否か。また、到着しているのであれば、こちらへの書類が未着であることを伝えるのが順番かなと思います。

>こちらからの応募書類は速達で出しているため11月1日までには病院側に送れていると思うのですが、住所を間違ってしまったのではないか、応募書類がギリギリになってしまって上手く届かなかったのではないかと心臓バクバクです。

これも、いつどうやって速達で出されたんですかね。今後のために提案するならば、郵便局から速達簡易書留または速達特定記録で出していれば、webからいつ配達されたかも確認できますし、普通速達よりもずっと郵便事故の可能性が低くなります。まぁ、普通郵便でも日本では事故率が低いのですが、大きな分水嶺となる大事な郵便物で僅かなお金をケチって、ずっとどきどきするのはどうなのかなと。ちなみに、簡易書留（+350円）特定記録（+210円）ですから、安い保険料だと思われませんか。あるいは、レターパックも速達扱いですしオンラインで確認もできます。

怖い書き方をするのであれば、普通郵便（速達含む）は届けばラッキーという制度なのです。投函されたことも、相手が受け取ったことも、証明できない手順になっています。一方で、簡易書留では郵便局も配達先も「受け取っていない」と言えないように届けられます。特定記録は、ポストに投函したところまでの記録になりますので、ポストから盗難された場合に事故になる可能性が僅かにあります。

>郵便局の郵送にかかる日数を調べたところ、土日に返送されたなら

土日に先方は仕事をされているんですかね。そう考えると、月曜日に投函された可能性のほうが高そうな気もしますが。また、土日はポストの収集（回収）回数が少ないですから、結局月曜日の収集になっている可能性もあります。

経費削減のために、普通郵便の土日配達も無くなりましたし、届く日数も以前よりかなり遅くなっています。メールならばいつでも一瞬で届きますが、現物を郵送でやり取りされる際には、かなり日数に余裕を持ってやり取りしないと怖い状況となっています。