ハローワークで紹介状を出してもらいました。

Question

ハローワークで紹介状を出してもらいました。その会社は履歴書、職務経歴書、紹介状をまず本社に送付するのですが、送付する際にはレターパック等の追跡できる方法で送った方が安全ですと言われました。郵便事故などで紛失されるリスクを減らすためにとアドバイスされました。

ですがレターパックでそういった書類を送るのは失礼だとか非常識だとのコメントが多くて…。

書類全てをクリアファイルに入れ、白封筒に宛て先、送り主を記入し封をした状態の物（切手を貼れば送れる状態）をレターパックに入れて送るのですが世間では非常識なんでしょうか。

Answer 1

簡易書留はやめたほうが言われるのは主に事務職で配達時に受領印を押したりするのが手間に思われるからですから、事務職求人でなければ、あまり気にする必要はないと思いますね。何かしら追跡できる物で送ったほうが、受領されたことが自分で確認できるので、特に募集要項に書類選考結果は◯日以内にとか記載あるならあまりに連絡来ない場合等には連絡しやすいですし、何かトラブルで着いていないとかが起きてもわかるので安心です。レターパックでも失礼ではない様子ですが、個人的には特定記録郵便がお勧めです。封筒は普通に出すのと同じで済むので履歴書在中が企業にも伝わりやすいですし、ポスト配達なので、押印の手間もかけさせず、受領確認はできるので。

Answer 2

問題ない。一番お勧め。

Answer 3

３点を一つの封筒でまとめた物を最終的にレターパックに入れるならいいと思います。レターパックの箱に直に三点をいれるのはやめておいた方がいいです。

Answer 4

人それぞれで良い気がしました。
自身は過去に簡易書留で送るべきと思ってたら、
「（非常識とまでは言われなかったけど）郵便料金が高いので、普通郵便で良いと思う。」
と言われました。

自身は何度か転職していますが、忙しい時の転職活動の時は、レターパックを利用していました。
しかし、送るもの内容によっては、定形外＋特定記録の方が安く、レターパックの方が高かったです。従って、特定記録郵便又は簡易書留でもよろしいかと思います。
全て総合的に考えてみてはいかがでしょうか？
メリットと、デメリットを書いてみました。
①レターパック→郵便ポストへの投函が可能です。
②レターパックライト・特定記録郵便→配達時は、宛先人宅の郵便ポストへの投函です。
③簡易書留→万が一の場合、少なめの補償があります。

④レターパック→追跡は可能ですが、郵便ポストへの投函だと、追跡データの反映が遅いです。
⑤特定記録・簡易書留→差し出しは郵便局の窓口に限ります。
⑥レターパック→郵便ポストへの投函ができない場合（例えば、ポストの中身が満杯で入らないなど）は、郵便局の窓口へ持参して下さい。
⑦レターパックプラス・簡易書留→配達時、宛先人の受領が必要なため、宛先人の負担が大きいです。
（不在時は、不在通知が入る。）
レターパック
https://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/
特定記録郵便
https://www.post.japanpost.jp/service/fuka_service/tokutei_kiroku/index.html
書留・簡易書留
https://www.post.japanpost.jp/service/fuka_service/kakitome/index.html