ISO9001の取得に向けて書類を作成しているのですが、小さい建設会社なので測定機器を持っておらず、測定機器管理表を作る…

Question

ISO9001の取得に向けて書類を作成しているのですが、小さい建設会社なので測定機器を持っておらず、測定機器管理表を作ることができません。普段は他社から借りています。その場合は借りている会社のものを記載すればいいのでしょうか？仮に借りているものを書くときは、借りたことのあるもの全てを書くのでしょうか？また、借りた日などもいりますか？

Answer 1

まず、何のために管理表を作っているのでしょうか？
「7.1.5.2 測定のトレーサビリティ」によれば、測定機器の校正が法令や顧客の要求に対して必要である場合、もしくは工事を行うにあたってその測定機器が「きちんと測れる」ことを校正で確認する必要がある場合に、校正を行うことが求められています。 （校正が必要な場合に、他者で校正済みの測定機器を都度支給されているなら、それでも問題ありません。）
また、それが他社からの借り物である場合、「8.5.3 顧客又は外部提供者の所有物」によれば、借りているものは借り物であると識別し、注意して使用し、壊さないように措置を取ることが求められています。
管理表を作ることがISO 9001の目的ではないため、何のために管理表を作成しているのかを再確認することで、必要性や記載内容が明確になると思います。

Answer 2

測定機器を入れるというのはトレーサビリティの話ですかね？
借りた物・借りた日付け・返却した日・借りた人・実際に使った人までの記載ぐらいは必要かと。
細かい話、他社から借りて項目に入れちゃうと、所有してる他社はどう管理してるかまで確認が必要になるかもしれません(校正記録とか)。
一度作ってみて監査でアドバイス貰うのも一つですよ。
最初から完ぺきではなく自社のISOの取り組み自体もPDCAサイクルです。
指摘されたら直せば良いだけですし、会社により形態は違います。