内定承諾書の提出で「以下から書類をダウンロードし、著名・捺印の上、pdf形式にしてご提出してください。」 と記載されてま…

Question

内定承諾書の提出で「以下から書類をダウンロードし、著名・捺印の上、pdf形式にしてご提出してください。」
と記載されてます。内定承諾書と個人情報取扱の同意書の2てのWordファイルをダウンロードしました。

これって一般的には印刷して紙ベースにしてから著名・捺印してから、写真を撮ってpdf形式にして提出するのが普通ですか？

それともWordファイルを編集してパソコン内で著名・電子捺印してpdf形式にしてから提出するのが普通ですか？

Answer 1

写真って・・・。
お気持ちはわかりますが、多分それで出したら苦笑いされます。

先方は、印刷して署名・捺印後、複合機やスキャナで読んでPDF化するのを期待していると思いますよ。
複合機が身近になければコンビニでもPDF化可能です。

Answer 2

多分、印刷して押印してスキャンしてＰＤＦで提出。

Answer 3

紙でハンコして再スキャンを望んでる可能性もあるけど
自分ならその可能性を無視して電子捺印にしちゃいますね

あとで再提出って言われたら
言われてから対応します。

Answer 4

一般的には、Wordファイルを印刷して紙ベースにし、手書きで著名・捺印した後、それをスキャンまたは写真を撮ってPDF形式にして提出する方法が多いです。ただし、企業によっては電子署名や電子捺印を受け入れる場合もありますので、提出方法について不明な点があれば、採用担当者に確認することをお勧めします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。