輸出。コンテナ写真をフォワーダーへ送る事の意味とは。 貿易事務として、商社などトータル12年ほど勤務しています。

Question

輸出。コンテナ写真をフォワーダーへ送る事の意味とは。

貿易事務として、商社などトータル12年ほど勤務しています。今まで貿易の教育を受けた事は一度もなく、ただ決まった作業を坦々とこなしているだけで、用語などはなんとなくわかるものの、貿易知識はほとんどありません。

毎月、仕入先のヤードで商品をコンテナに積み込んで、仕入先から最寄りの港より輸出をしております。
その際、毎回積込前（空の状態）のコンテナ写真が仕入先よりメールで送られてきて、それをフォワーダーへ転送しています。

いつも流れ作業的に行っておりますが、これはそもそもどういう意図があってフォワーダーへ写真を送るのでしょうか。

このように、「やり方は知っているが、やる理由はわからない」事がものすごく多いです。
業務に支障はありませんが、何だかモヤモヤしています。
どなたか、このモヤモヤ解消のためにご回答頂けますと幸いです。

Answer 1

まず、普通のコンテナは船会社からの借り物です。
借りている状態のものを返す際に傷や汚れがあれば、
当然、借りているものですから、貸主である船会社から
借主に対して清掃費や修繕費の請求が来ます。

場合によっては最初から汚れていたり、最初から傷が
あったにもかかわらず、返却した後に「傷があった」とか
「汚れがあった」…などと言われてしまっては
「傷は無かった」と言い張る根拠がないわけです。

なので、事前にコンテナの写真を撮り
「画像の通り、傷はないよね」「汚れは無いよね」・・・と
証明するために撮影をするわけです。

中国船社とか特にがめついので、最初から汚れや
傷のあるボロボロのコンテナをあてがっておきながら、
返却後に「汚れがあるから」と清掃費として2万とか
請求してくることはザラにあります。

Answer 2

コンテナの空の状態の写真をフォワーダーに送る理由は、主に以下の2点があります。

・コンテナの状態確認
フォワーダーは写真から、コンテナに損傷がないか、清潔な状態であるかを確認します。損傷があったり汚れていると、荷物の積み込みを拒否される可能性があります。

・コンテナ番号の確認
写真からコンテナの番号を確認し、後の書類作成時に正しい番号を使用できるようにします。コンテナ番号の間違いは大きなトラブルにつながるため、この確認は重要です。

つまり、フォワーダーはこの写真から、適切なコンテナが用意されているかを事前に確認するためです。これにより、荷物の積み込み時のトラブルを未然に防ぐことができます。

貿易業務には様々な決まりごとや手順があり、その背景にある理由を知ることで、より円滑な業務遂行につながります。今後も分からないことがあれば積極的に質問し、理解を深めていくことをおすすめします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

コンテナの写真をフォワーダーへ送る主な目的は、輸出前のコンテナの状態を確認し、積み込み時のトラブルを防ぐためです。空のコンテナの写真を送ることで、コンテナに損傷や不備がないかをフォワーダーが確認でき、問題があれば事前に対処することが可能です。これにより、商品が安全に輸送されることを保証し、後のクレームやトラブルのリスクを減らすことができます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。