帳簿の記載について質問です。 個人事業主として農業をやり始めたものです。 会計ソフトを使用していますが簿記の知識…

Question

帳簿の記載について質問です。

個人事業主として農業をやり始めたものです。
会計ソフトを使用していますが簿記の知識があまりないため質問させてください。農業資材の予約注文（昨年の秋頃に注文をして年内に納品、支払いは今年に入ってからというものです）の場合、帳簿にはどのように記載すれば良いでしょうか？
ちなみにですが、年を跨がないときは、注文を入れたときに未払い金として記載し、引き落とし日に未払い分を支払うようにしています。

前年の帳簿に未払金として記載し今年に繰り越すのが正しいのでしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 1

農家が農業資材を仕入れる場合、一般的な掛取引に当たるので、未払分は未払金ではなく「買掛金」で記帳するのが普通です。これは、年度を跨ごうと跨ぐまいと同じです。
資材代金を仮に300万円とした時、
消費税を考えない場合は、以下のようになります。

注文時: 特に記帳しない

納品時: 借方＿＿＿＿＿＿＿＿＿_/貸方
＿＿＿＿仕入＿＿＿＿ 3,000,000/買掛金＿ 3,000,000

年末(年度末):
＿＿＿＿材料＿＿＿＿ 3,000,000/仕入＿＿ 3,000,000
(決算書は、貸借対照表上に「材料 3,000,000」「買掛金 3,000,000」と書く)

引落時: 買掛金＿＿＿ 3,000,000/普通預金 3,000,000

消費税を考える場合は、以下のようになります(インボイス対応事業者の場合。そうでない場合は仕入税額控除の経過措置対象または控除対象外なので仕訳が異なります)。

注文時: 特に記帳しない

納品時: 借方＿＿＿＿＿＿＿＿＿_/貸方
＿＿＿＿仕入＿＿＿＿ 3,000,000/買掛金＿ 3,300,000
＿＿＿＿仮払消費税＿＿ 300,000/

年末(年度末):
＿＿＿＿材料＿＿＿＿ 3,000,000/仕入＿＿ 3,000,000
仮受消費税がない場合:
＿＿＿＿未収還付消費税 300,000/仮払消費税 300,000
仮受消費税がある場合:
＿＿＿＿仮受消費税＿＿ 400,000/仮払消費税 300,000
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ /未払消費税 100,000

引落時: 買掛金＿＿＿ 3,300,000/普通預金 3,300,000

納税時:
仮受消費税がなかった場合:
＿＿＿＿普通預金＿＿＿ 300,000/未収還付消費税 300,000
仮受消費税があった場合:
＿＿＿＿未払消費税＿＿ 100,000/普通預金＿ 100,000