今度、東京でインターンがあるのですが、その際の新幹線代は領収書を持ってくれば、会社側が負担してくれるとのことです。

Question

今度、東京でインターンがあるのですが、その際の新幹線代は領収書を持ってくれば、会社側が負担してくれるとのことです。私は、東京観光をしたいのでインターンが終わってもすぐには帰らず2〜3日滞在したいと思っています。この場合どうすればよいでしょうか？

Answer 1

駅の券売機や窓口で新幹線の切符を買った場合領収書には
「買った日、金額、どこの駅で買ったか」という情報しか記されません。
区間や乗る日は駅の券売機や窓口でもらえる領収書には書いていません。

なので質問者さんが帰りに新幹線にいつ乗るかは領収書ではわかりません。

Answer 2

領収書の日付は、「購入日」になります。日付がずれていると不都合でもあるのでしょうか。
その会社から支給される交通費は、実施日の前日移動、終了翌日移動の場合に支払われる。などのルールがあるのですか。あるとしたらそれを隠して申請するのはまずいでしょう。発覚すれば当然お咎めがあるでしょう。

領収書の内容は発行者が決めているのでなんとも言えません。
下記のデータは私が利用したスマートEXの領収書です。
表示日時・列車名・乗車日・購入日が記載されています。

No. *********
スマートEX
領収書
表示日時 2024年7月1日 20時56分
宛名（20文字まで）
宛名（20文字まで）
様
お預かり番号 ****
取扱カード会社 ******
カード番号 **************
金額計 ￥**,***
( 10 %・税込）
（クレジットカード利用）
乗車日 2024年*月**日
券種 こだま***号
新大阪 東京
購入日 2024年*月**日
金額 ￥**,***
東海旅客鉄道株式会社

Answer 3

帰りの新幹線を予約して領収書を発行してもらい、インターンシップ先の会社へ提出すれば、大概の会社は支払ってくれますよ。

ご心配なら、インターンシップ先の人事担当者に聞いてみると良いでしょう。