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見積等の採番ルールについて 見積番号、工事番号、発注番号、請求番号がそれぞれバラバラに採番されています。 例えば Q24-Z001(書類種別+年度 - 顧客コード+連番)しかし、 見積Q24-Z005 工事C24-Z002 発注T24-K010 のように、どの案件に対しての書類か判別できない状態です。 皆様の会社ではどのように管理されているのでしょうか? 何かいい案があればご教授ください。
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うちもバラバラです。 なので、最後に発行する請求書に全部の番号紐づけて一覧で抜けるようにしています(Excelなので印刷外に項目作って書き込んでる)。 全ての書類に関して作成する人が同じである、もしくは別の人間が作るとしても徹底できるのであればZ以下の数字(Q24-Z005なら005)を共有する方法も考えるんですが、うちの場合はまず徹底できそうにないです。 請求書作成は私の担当なので、私一人がしっかり紐づけておけば網羅できますから、そうしてます。あまり参考にはならないかもですが。
うちは業務システムに入力してるので、システムの中で紐付けされます。 同じ案件は同じナンバーで採番して Q24-Z005 C24-Z005 T24-Z005 が同じ案件という風には出来ないですか?
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