営業事務をしています。 2人体制で、私は半年前に入社し先輩は3年ほど勤務しています。 仕事はそれぞれ役割が決…

Question

営業事務をしています。

2人体制で、私は半年前に入社し先輩は3年ほど勤務しています。

仕事はそれぞれ役割が決まっていて、自分の仕事以外はお互い把握していません。ですが、上司は先輩の仕事についても私に聞いてきたり、注意するのも伝えておいて、と私になぜか言ってきます。

先輩の仕事をきちんと把握していないため突然言われると困惑しますしとても負担に感じます。

このようなことは当たり前なのでしょうか？
なぜ上司は直接先輩に言わないのか分かりません。

なにか良い解決策はないでしょうか？

Answer 1

上司が直接先輩に指示を出さず、あなたに伝える理由は様々かもしれません。それは、上司の管理スタイルや、あなたと先輩の役割分担、チームのコミュニケーションスタイルなどによるものかもしれません。

解決策としては、まず上司に対してこの問題を直接伝えることをおすすめします。具体的には、「先輩の仕事内容を完全に把握していないため、指示を伝えるのが難しい」という旨を伝えると良いでしょう。また、上司がなぜ直接先輩に指示を出さないのか、その理由を尋ねることも有効です。

次に、先輩とのコミュニケーションを強化することも重要です。お互いの仕事内容を理解し合うことで、スムーズな業務運営が可能になります。定期的に情報共有の時間を設けるなどしてみてください。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 2

上司が先輩の仕事について質問したり注意を伝えるよう求めることは、必ずしも一般的な慣行とは言えません。通常は、上司から直接その従業員に指示や注意を与えるのが適切です。

しかし、この状況には次のような背景が考えられます。

・上司が先輩との直接のコミュニケーションを避けている
・先輩への注意は伝えづらいので、あなたに伝えて間接的に伝えようとしている
・先輩の仕事を把握していないあなたに、先輩の仕事を把握するよう求めている

この状況を改善するために、次のようなアプローチが考えられます。

・上司に、先輩の仕事内容を把握していないことを丁寧に説明する
・先輩の仕事内容を把握する必要があれば、先輩に直接確認することを提案する
・上司が先輩への指示や注意を伝えたがる場合は、上司に直接伝えるよう提案する

上司との信頼関係を損なわずに、適切なコミュニケーションの在り方を提案することが重要です。先輩の仕事を把握する必要がなければ、上司に直接伝えるよう求めることも検討できます。職場の人間関係を円滑にするためには、建設的な対話が不可欠です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。