教えて!しごとの先生
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社長秘書。免許無し、運転経験無し。車のことは一切分かりません。 業務で、社長から「〇〇ホテルに行くので駐車場の出入り口…

社長秘書。免許無し、運転経験無し。車のことは一切分かりません。 業務で、社長から「〇〇ホテルに行くので駐車場の出入り口を調べてほしい」と指示がありました。そこで、公式HPに載っているアクセスマップ(車版)を印刷して渡したところ「出入り口が知りたいんだ!これでは分からない!」と突っ返されてしまいました。 そしてホテルに問い合わせをしたのですが、こちらが運転経験ある人物と思われてしまい、早口で左折で~ここを右折で~車寄せが~(そもそも車寄せってなに!?)と言われ大パニック。 親切な別の担当者の人に、メールで出入り口の写真を送ってもらい、事なきを得たのですが… このことを社員の方に伝えたら「秘書なのに経験浅いですね」と一蹴されてしまいました。 今回の社長で5人目ですが、この知識レベルで業務で困ったことが無かったので、ショックでした。確かに車の知識がある方がベストとは思うのですが。 ちなみに、今後も免許を取る予定はありません。 社長には運転したことがないので…ということは伝えたのですが「出入り口さえ分かればいいの!」とご立腹。 自分が運転するのだからもう自分で調べてよ…と正直思ってしまったところもあります。 車や道路の知識が無い私は秘書として適性がないのでしょうか。 それともこれくらいで怒る社長がちょっと?なのでしょうか。

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回答(5件)

  • お願い社長というゲームがあって

  • >車や道路の知識が無い私は秘書として適性がないのでしょうか。 それともこれくらいで怒る社長がちょっと?なのでしょうか。 どっちもどっちかな、と思います。 秘書業務は 上司にスムーズに仕事をさせるのが役目なので、煩い雑務を引き受けるのが秘書の仕事ですね。なので、今回のことを機に地図を読めるようになって、ナビアプリ等で移動時間を調べたり もたつかないように駐車場出入口までを予め調べておくと良いですね。 また、「そのくらいで」と思うのは 秘書としてどうかな、と思います。「そのくらい」ができていなかったことを認識したら良いと思います。

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  • これを社長が自分で調べたら、秘書はいらなくなりますよ。

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