会議で，相手の企業の方のうち，若い人がカチャカチャ議事録とりながら参加していました．もちろん社内情報共有のためだろうけど…

Question

会議で，相手の企業の方のうち，若い人がカチャカチャ議事録とりながら参加していました．もちろん社内情報共有のためだろうけど，ああやって密に議事録とりながら会議に参加していたら，会議に十分参加できないのでは？と思うことがあります．
私はポイントだけメモを取るタチなのでそこまでの議事録取りはしたことないのですが，皆さんどうですか？議事録とりながら会議に集中できますか？

Answer 1

私はできます。
書きながら、あるいはタイピングしながら、けっこう別の事を考えます。
目や耳からの情報と、頭が二重に動いてるようなイメージですね。

このあたりは、個人差もあるし、訓練にもよります。

若い人の場合は、会議に参加というより、まずは記録係として参加してイメージを掴むってこともありえますよ。
ポイントだけのメモという人ばかりだと、言った言わないの話になったときに、水掛け論にもなりやすいので、あえて全発言をメモっておいたこともありました。

Answer 2

いまではその場で議事録を作成している
ケースもありますね、会議の内容を把握
していればですが。

Answer 3

議事録を若手が書くシステムでした。
十分参加はできないですね。勉強させるってイメージで指示してるのかな。

私もポイント、結果くらいしか書かないタイプでしたが、転勤したら上司が
「発言全部、一言一句書け」
タイプで。本当無駄でしたね。
スマホで録音、文字起こしして、上司に何回も書き直しさせられ。
手を挙げないイレギュラーな発言や雑談みたいな発言と、収拾つかなかったです。

ストーリーと結果、次までに決める課題が分かれば十分だと思います。

Answer 4

せっかく細かく議事録とるのなら、画面をプロジェクターで映して出席者全員で共有しながら進めたらいいです。